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Palais des congres, un mode de valorisation pour un territoire ? cas du palais de congres de Casablanca


par Mounir AIT MANSOUR
Université Paris Dauphine-PSL - MBA IP 2019
  

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Partie D : Passage à une phase opérationnelle.

Tenant compte du caractère complexe de la décision stratégique relative au choix du type d'infrastructure entre les deux scénarios réaliste et volontariste, le passage à une phase opérationnelle de l'étude se limitera à fournir les éléments nécessaires à l'établissement des business modèles. Ces éléments sont les suivants :

· Objectifs du projet et les principes généraux de la révision stratégique.

· Proposition de choix de capacité

· Proposition de critère pour le choix du site.

· Eléments de chiffrage (Coût d'investissement, Chiffres d'affaires prévisionnels, Retombées économiques prévisionnelles, Charges d'exploitations)

· Processus du choix du gestionnaire

VI. Objectifs du projet

Le futur palais de congrès de Casablanca aura pour mission principale d'accueillir et organiser des évènements à caractère social, économique et culturel ainsi que des conventions et des réunions des entreprises. Il doit être ancré dans la logique globale de développement du territoire de la ville et de la Région de Casablanca-Settat. Cet ancrage ne peut se faire qu'à travers une adaptation continue aux évolutions du marché, aux nouvelles technologies, à l'environnement économique international et aux politiques publiques.

Cela suppose que durant tout le processus décisionnel de choix de positionnement, de conception, de construction ou même d'exploitation, le projet devra être soumis à la boucle contrôle -stratégie par rapport aux business modèles stratégique et économique à tous les niveaux de la chaine de valeur de l'activité. Les questions suivantes représentent les bases pour reconstituer l'offre territoriale de ville de Casablanca dans ce domaine d'activité

· Quels sont les événements que vise la nouvelle offre de la Ville de Casablanca (quel type d'évènement et qui sont les groupes commanditaires) ?

· Quels sont les moyens et les ressources à déployer pour faire connaître cette nouvelle offre auprès des commanditaires ciblés ? (Les variables manoeuvrables)

· Pourquoi les commanditaires choisiront la ville de Casablanca et l'infrastructure projet pour organiser leurs événements et quels sont les raisons qui les pousseront à refaire le même choix ? (Facteurs clés de succès FCS)

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· Est-ce que les offres (de l'infrastructure et de la ville) sont optimales en qualité et en coût ? (Les variables manoeuvrables)

· Qui sont les concurrents (interne et externe à la fois de l'infrastructure et de la ville) Quels sont leurs modèles économiques ?

· Quels sont les risques auxquels l'offre de la ville et de l'infrastructure sont soumises ? (Facteurs stratégiques de risque)

VII. Choix en termes de capacité

Tenant compte de la position concurrentielle de l'offre de Casablanca en matière d'organisation de congrès, trois choix sont possibles en termes de capacité de l'infrastructure :

· Une capacité corrélée au poids démographique de la ville dans le groupe stratégique. Vu que les villes de tailles similaires comme le Cap, Johannesburg et Duran possèdent plus qu'un palais de congrès, nous proposons une capacité de (5000 personnes), 45 000 m2 avec trois auditoriums de 1800-2000, 1200- 1500 et 700-1000 places. La réussite d'un tel choix est conditionnée par l'augmentation de la capacité d'hébergement de la ville, particulièrement en 4 et 3 étoiles. Le nombre de chambres additionnelles est à déterminer par une firme spécialisée.

· Une capacité adéquate avec la connectivité aéroportuaire de la ville, soit une infrastructure de capacité de 35.000 m2 avec deux auditoriums de 1200- 1500 et 7001000 places. Ce choix est aussi conditionné par l'augmentation de la capacité d'hébergement de la ville de quelques centaines de chambres, particulièrement aux alentours du site future du palais de congrès.

· Une capacité en adéquation avec la capacité d'hébergement de la ville, soit un Centre de Convention de 20.000 m2 avec un seul auditorium ou salle à plat d'une capacité de 1.000 à 1.500 place.

VIII. Eléments de chiffrage

Selon une étude réalisée par le Cabinet Coach Omnium « le marché des centres de congrès & parcs d'exposition français, 2018 », le coût moyen de construction / équipement au m2 des derniers centres de congrès français s'élève à près de 4.000 €/m2 avec des grandes disparités en fonction des particularités des sites (topographie, géotechnique), le type d'installation, la taille, les composants, le niveau de finition, les technologies adoptées en matière d'équipement, les aménagements intégrés, les coûts des biens et services sur le marché local, les économies de coûts liées à développer d'un projet multi-usage et d'autres aspects de ce

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type. D'autres sources révèlent des coûts moyens de construction / équipement au m2 de 2.000 à 3.000 €/m2 pour les centres de convention.

Le croisement des choix stratégiques avec les options en termes de capacité fait apparaitre cinq scénarios. En se basant sur ces valeurs de références, nous procéderons à un chiffrage des coûts d'investissements en grande masse de chacun d'eux :

Palais de congrès Centre de convention

Capacité

Base d'estimation DH/m2

Coût total investis

Base d'estimation DH/m2

Coût total investis

45 000 m2

 

40.000

1,8 Milliards DH

-

-

35.000 m2

40.000

1,4 Milliards DH

30.000

1 Milliards DH

20.000 m2

40.000

800 Millions DH

30.000

600 Millions DH

Tableau 19 : Chiffrage des coûts d'investissements en grande masse des scénarios, source interne

Le tout récent palais de congrès construit au Maroc est celui de Mogador à Marrakech en 2013 qui a couté à son investisseur Groupe Ynna Holding 1,2 Milliard de Dirhams (chiffre déclaré à la presse marocaine à l'occasion de son inauguration) pour une superficie brute de 16.000 m2, soit un coût de 75.000 DH/m2. Ce ratio nous semble démesuré car l'investissement couvre aussi la construction d'une grande unité hôtelière.

En se basant sur les données de l'ICCA 2017 en matière de droits moyens d'inscription et dépenses moyennes par participant, ainsi que sur des hypothèses en matière du nombre et tailles d'événements susceptibles d'être captés par la nouvelle offre de Casablanca, nous pouvons estimer les chiffres d'affaires prévisionnels et les retombées économiques directes sur la ville pour chacun des scénarios.

Taux Droits Occ moyens

u. d'inscris

par jour DH

Dépense moyenne par participant et par jour DH

CA Prévu Millions DH*

Rtmbées

.

Econo. Millions DH*

Scénario Nbre Taille

Congrès Moye

.

Scénario B1

 

PC - 45 000 m2

20

450

25%

1.370

6250

62,5

285,2

Scénario B2

PC - 35 000 m2

20

350

25%

1.370

6250

43,8

199,6

Scénario B3

PC - 20 000 m2

20

250

25%

1.370

6250

31,3

142,6

Scénario A1

CC - 35 000 m2

24

175

35%

1.370

6250

30,6

139,7

Scénario A2

CC - 20 000 m2

24

125

35%

1.370

6250

21,9

99,8

* Calcul fait sur la base d'un séjour moyen de 3,65 calculé par l'ICCA 2017

Tableau 20 : Estimation des Chiffres d'affaires prévisionnels et des retombées économiques directes par scénario

En ce qui concerne le fonctionnement, nous avons examiné plusieurs rapports d'exploitations de structure de gestion des palais de congrès afin d'en déduire des ratios d'exploitations.

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Les charges d'exploitation des palais de congrès sont généralement largement fixes. Les charges variables sont estimées dans tous les cas à moins de 30 % des revenus bruts et concernent particulièrement les charges liées aux fluides, les charges externes liés à l'organisation des événements, l'achat des matières premières et les charges liées à l'emploi du personnel non permanents nécessaires au fonctionnement de l'établissement.

Les charges fixes représentent entre 60 et 70% des revenus bruts et concernent : - Les charges liées à l'emploi du personnel permanent

- Les charges d'entretien des locaux ;

- Les charges de maintenance ;

- Les charges d'entretien, de réparation, de renouvellement et d'acquisition de tous types de matériel (notamment le matériel audiovisuel et de sonorisation)

- Les coûts de gardiennage et de sécurité ;

- Les charges de fonctionnement administratif ;

- Les redevances d'usages (payés au propriétaire)

- Les frais d'assurances.

- L'amortissement des biens nécessaires à l'exploitation

- Les charges de publicité, promotion et communication ;

Les charges de personnel permanent représentent le principal poste de charges fixes. Leur quote-part dans l'ensemble des charges supportées par les structures de gestion des palais de congrès peut atteindre 40 % pour certains cas.

Les charges de publicité, promotion et communication constituent des éléments très importants pour tous les palais de congrès. D'après les rapports d'exploitation examinés, les budgets et les niveaux de dépenses consacrés à cette fin représentent 0,7% des revenus d'exploitations pour ceux qui s'appuient sur les efforts de leurs organismes régionaux de promotion du tourisme et peuvent atteindre jusqu'à 3% pour les palais de congrès dont la politique de promotion est relativement indépendante. Il convient de signaler à ce sujet que ces niveaux de charges concernent les palais de congrès en exploitation depuis plusieurs années. Sinon des dépenses de Marketing supplémentaires particulièrement importantes seront nécessaires pendant la période de construction et au cours des premières années d'exploitation.

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IX. Le choix du Site

En ce qui concerne le Site : deux choix se présentent actuellement pour abriter le projet :

? Le site du Centre international de conférences et d'expositions de Casablanca (CICEC), d'une superficie approximative de 9 hectares, situé à Route d'El Jadida Casablanca, à la limite du nouveau quartier des affaires (Casa Anfa). Un site « Aménagement du territoire », avec une vision globale et volontariste de développement à long terme surtout que les 9 hectares seront complètement dédiés au projet.

? Le Site de la RAM situé au plein centre du quartier des affaires (Casa Anfa), un site « Marketing » (par excellence vu sa proximité du quartier financier et des lieux d'attraction) et économique (vu sa proximité des grands hôtels classés), répondant aux attentes actuelles du Marché, donc offrant une capacité d'hébergement, mais présente l'inconvénient lié à la contrainte foncière (7 ha à partager avec le siège de la RAM, le Musée de l'Air, deux hôtels et un parking)

La vocation « Aménagement du territoire » signifie que l'on privilégie, dans le choix de l'emplacement, un objectif de rééquilibrage territorial plus qu'un objectif économique. On cherche à ce que l'offre d'hébergement puisse se développer rapidement autour du projet que de l'installer dans une zone à forte densité d'hébergement. On accepte de financer les déficits récurrents lié au fonctionnement durant les premières années, dans l'espoir que cet équipement facilite le développement touristique de la zone.

La vocation économique plaide en faveur d'une approche plus strictement économique. On installe le projet, là où les conditions de sa réussite sont réunies. Ce qui est certain, c'est que les deux sites vont de pair avec les choix stratégiques réaliste ou volontariste : le choix réaliste est à réaliser sur le site « Marketing-économique » et le choix volontariste est à réaliser sur le site « Aménagement du territoire »

Indépendamment de ces considérations stratégiques, et dans une logique d'adaptation de l'offre aux besoins exprimés par les commanditaires des événements, le site qui abritera le futur palais de congrès doit répondre impérativement aux critères suivants :

? Qu'il soit tout près du centre de gravité de la ville et idéalement au centre de l'activité économique, financière et commerciale.

? Qu'il offre l'assiette foncière suffisante en adéquation avec le positionnement stratégique et dispose de potentialités d'extension à long terme.

? Qu'il soit entouré d'infrastructures hôtelières disposant de capacité d'hébergement suffisante pour les événements cibles (idéalement sur le site).

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? Qu'il soit près de l'Aéroport

? Qu'il soit situé dans un cadre de vie attrayant à proximité des lieux de divertissement et des centres commerciaux.

? Qu'il soit bien desservi par le transport en commun à haute densité (tramway, Bus) ? Qu'il dispose d'une capacité de stationnement

A l'égard de ces critères, les deux sites en répondent en partie, bien que le site d'Anfa présente plus d'intérêt quant à sa localisation géographique, cependant il ne sera pas en mesure d'offrir l'assiette foncière nécessaire au scénario volontariste. Il est pourtant impossible, aujourd'hui, d'en privilégier un au détriment de l'autre, le choix final étant tributaire d'une décision politique plus large.

Critère Site Route d'El-Score* Site Anfa Score

Jadida

Localisation géographique

7,8 km du Centre- 20

min

3

6,5 km du Centre- 18 min

5

Assiette foncière suffisante

9 ha, disponible

5

7 Ha, dont une partie sera consacré au
Palais de congrès

3

Capacité

Offre quasi inexistante

1

Deux hôtels ayant fait l'objet d'appel

3

d'hébergement

à proximité, un seul

 

d'offre dans le cadre du projet Casa

 
 

Hôtel 4* (130
chambres) à 17 min à

pied

 

Anfa.

 

Proximité Aéroport

29 km de l'Aéroport -

3

26 km de l'Aéroport - 29 min

4

 

30 min

 
 
 

Proximité des lieux de divertissement

Position relativement
excentré

2

Position au centre du quartier financier,
tout près du Golf Anfa et plusieurs lieux
de divertissement

5

Le transport en

1,8 Km à la Station

3

800 m, la Station Tramway Abdellah

5

commun

Tramway Zenith,
Boulevard de Fès - 17

min

 

Ben Cherif 10 min

 

Capacité de

Possible en surface et

5

Coût du Foncier, n'est possible qu'en

3

stationnement

en sous-sol

 

sous-sol

 
 
 

22

 

28

* Sur une échelle de 5 points

Tableau 21 : Analyse Multicritère choix du site, source interne

X. Le choix du mode de gestion.

L'examen des situations des palais de congrès, dans et en dehors du groupe stratégique, a montré qu'ils sont, en majorité, propriétés du pouvoir Public qu'il soit local, central ou local-

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Central. Les quelques infrastructures appartenant au secteur privé sont dans la plupart des cas des centres de conventions intégrés à des unités hôtelières de tailles importantes.

Aucun des rapports d'exploitation, examiné dans le cadre de ce travail, n'a montré qu'un palais ou centre de congrès est capable de s'autofinancer complètement. La plupart de ces Palais/centres de congrès ont recours à des sources de subvention dont certains pouvant aller même jusqu'à 30%.

Comme indiqué précédemment, dans l'étude de l'offre, bon nombre de ces infrastructures sont exploitées par des sociétés d'économies mixtes, en affermage ou en concession. D'autres modes de gestion et d'autres types de sociétés sont aussi présents comme les sociétés privées (Organisateurs professionnels de congrès, groupe hôtelier), les Régies, ou les sociétés publiques dont le capital est exclusivement public qu'elle soit local (intervention limitée au territoire propre) ou national (Chambres de commerces et offices de tourismes).

Certaines villes choisissent une gestion directe en confiant l'exploitation de leurs palais de congrès à des services de l'administration centrale, non dotés de personnalité juridique (Service de l'Etat à gestion séparée). Ce qui leurs permettent de conserver leurs recettes pour les exercices ultérieurs. Le personnel d'exploitation reste sous le statut d'agents de l'Etat et organisé en deux entités : Régie Bâtiment et Service Organisateur Professionnel de Congrès. Ce type de mode de gestion représentent généralement des inconvénients par manque de flexibilité.

Malgré l'hétérogénéité des modes de gestion, il est confirmé, aujourd'hui que les infrastructures notoires optent pour une gestion mixte privé / public avec une tendance vers des partenariats internationaux (ex : le Palais de congrès de Barcelone géré par GL Events, société lyonnaise)

Dans le contexte marocain, le cadre institutionnel régissant la gestion des équipements publics est formé par deux textes réglementaires :

? La Loi n° 54-05 relative à la gestion déléguée des services publics et ses décrets d'application

? La loi n° 86-12 relative aux contrats de partenariat public-privé et ses décrets d'application

Il convient de signaler que la loi organique relative aux régions (Dahir n°1-15-83 du 20 ramadan 1436, 7 juillet 2015) donne la possibilité aux régions de créer, sous forme de sociétés anonymes, des sociétés dénommées « sociétés de développement régional », ou participer à leur capital, en partenariat avec une ou plusieurs personnes morales de droit public ou privé. Ces sociétés sont créées pour exercer des activités à caractère économique entrant dans le

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champ des compétences de la Région ou pour la gestion d'un service public relevant de la Région.

A l'égard du cadre institutionnel Marocain, deux alternatives sont possibles :

? Porter l'investissement complètement par des entités publiques (Région, Ville et Ministère du tourisme) et créer dans le cadre de partenariat Public -Privé une société de gestion qui ne sera pas endettée, puisque le consortium public prend en charge l'investissement et lui délègue uniquement la gestion du site moyennant une redevance d'occupation.

? Faire participer le privé dans le montage financier du projet avec un recours à l'emprunt long terme, la société crée dans le cadre de partenariat Public -Privé sera propriétaire et pourra être, selon les cas, le propriétaire et le gestionnaire ou propriétaire seulement et confiera la gestion à professionnel de l'événementiel.

Dans les deux options et vu la complexité du projet, la conception technique doit revenir au privé en contrepartie d'un engagement de sa part à long terme en termes de développement de l'activité qui allie la vision stratégique du porteur (la Région Casablanca-Settat) et la planification des objectifs escomptés du projet.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote