4-3-2 La documentation des travaux
a- Objectif
La conception d'un dossier de travail doit permettre
d'atteindre les objectifs suivants :
§ Contribuer à l'amélioration de la
qualité des travaux, c'est le support de toute bonne
supervision ;
§ Harmoniser les méthodes du cabinet, car la
standardisation du dossier du travail favorise la cohésion des membres
du cabinet ;
§ Contribuer à la formation professionnelle car il
favorise l'intérêt d'élargir les connaissances chez les
débutants ;
§ Témoigner de la qualité du travail
accompli car une bonne organisation du dossier de travail laisse
présumer une qualité supérieure.
b- Politique et
procédures
v Politique
Pour chaque client, il faut tenir un dossier permanent et un
dossier de travail annuel conformément à la présentation
retenue par le cabinet.
v Procédures
Les procédures suivantes sont recommandées au
sein du cabinet Afrigroup :
- Concevoir une présentation standard des feuilles de
travail pour les missions de certification ;
- Concevoir des modèles types des documents
fréquemment utilisés comme les lettres de missions, les
programmes de travail, l'examen final et les différents types de
rapports,
- Etablir les questionnaires « guides » de
la mission : questionnaire de prise de connaissance
générale, d'évaluation du contrôle interne, de
supervision ;
- Le dossier de travail doit s'articuler autour de trois
grands thèmes que sont : les tâches réalisées
ou les contrôles effectués par les différents intervenants,
les documents sur lesquels ont porté les contrôles, et la
synthèse générale qui regroupe un récapitulatif du
programme du travail et les conclusions générales.
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