La Feuille de Révélation et d'Analyse de
Problème ou encore FECI « Feuille d'Évaluation du
Contrôle Interne »,les auditeurs internes doivent fonder leurs
conclusions et les résultats de leur mission sur des analyses et
évaluations appropriées, C'est un moyen d'analyse simple et
clair, d'une efficacité redoutable, il est un document divisé en
cinq parties : problème, constat, causes, conséquences,
recommandations.
L'auditeur est chargé de remplir cette feuille
à chaque fois qu'il rencontre un dysfonctionnement, une erreur, une
malversation, une insuffisance... etc. Dans ce cas l'auditeur utilise ce moyen
pour conduire son raisonnement. À la fin de son audit, il se retrouve
avec d'une grande quantité de FRAP, relatives à tous les domaines
explorés dans l'ordre chronologique et logique du questionnaire de
contrôle interne et d'importance plus ou moins grande selon les
conséquences du phénomène analysé. (Renard, 2012,
p. 268)
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Chapitre 02 : la contribution du contrôle interne
à la performance financière et
économique de
l'entreprise
Figure 5 : Modèle de FRAP
Source : Renard Jaques, Théorie et
pratique de l'audit interne, 2009, p.269
a. Les avantages de la méthode
:(Renard, 2012, p. 281)
? Contribution à la qualité du contrôle
interne de l'audit interne : elle permet de mieux maîtriser la fonction
d'audit et de la rendre plus efficace. On peut la décliner avec les
différentes composantes du contrôle interne. Pour l'auditeur c'est
un moyen de mener à bien sa mission ; par exemple elle permet un
pilotage de l'action des auditeurs et constitue dans ce domaine un
véritable « système d'information » à
disposition de la hiérarchie de l'audit interne. De plus, l'addition des
FRAP va permettre de suivre pas à pas le programme d'audit tel que
défini dans le programme de travail, elle a un rôle
pédagogique pour les nouveaux venus à l'audit interne ; elle
traduit éventuellement les spécificités de la fonction
d'audit dans l'entreprise ; C'est un remarquable instrument de supervision.
Mais c'est également de communication.
? Qualité de la Communication : L'audité a son
mot à dire bien avant la fin de la mission c'est pour chaque constat que
les explications nécessaires à l'élaboration de la FRAP,
validation. Il est informé tout au long du travail des auditeurs donc il
aura un sentiment de participation qui va contribuer à une bonne
communication entre les parties en présence et donc favoriser l'impact
positif des recommandations. L'audité est tenté de passer
à l'action dès l'élaboration des recommandations, vu qu'il
a une connaissance immédiate du problème, et pas besoin attendre
un quelconque rapport.
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Chapitre 02 : la contribution du contrôle interne
à la performance financière et
économique de
l'entreprise
? Rapport d'audit : l'ensemble de FRAP classe les
problèmes rencontrés par l'auditeur et elles contiennent tous les
détails importantes qui pourront être utilisé
ultérieurement par l'auditeur lors de la préparation du rapport
permettent de ne rien omettre souhaite vu que l'auditeur ne peut pas tout
garder en tête.
