1.1.4. Le système d'information
Une entreprise ne peut être gérée,
dirigée ou contrôlée si elle ne dispose pas d'un
système d'information (comptabilité et statistique). En effet,
toutes les informations dont chaque manager a besoin doivent être
disponibles.
L'analyse du système d'information doit conduire au
respect des critères permettant de déterminer sa qualité.
En respectant les conditions suivantes :
- Les informations doivent concerner tous les emplois, non
seulement liés à la comptabilité et aux technologies de
l'information mais également à la sécurité et
à l'environnement, etc. ;
- Les informations doivent être fiables et soumises
à des contrôles de qualité; - Les informations doivent
pouvoir suivre et mesurer tous les objectifs; - Les informations doivent
être disponibles en cas de besoin;
- L'information doit répondre aux besoins des
utilisateurs.
1.1.5. Les méthodes et Procédures
C'est la définition de la façon d'accomplir des
tâches depuis le début d'un événement jusqu'à
son enregistrement comptable.
« Les procédures détaillent les actions
que les employés doivent accomplir pour respecter les principes
» (Pigé,2017, p74)
ces documents doivent être :
- Écrites : les procédures orales
même si elles sont connues de tous constituent une faiblesse de
l'organisation. En effet, l'informel surgit ici avec toutes déformations
et pertes qui s'ensuivent;
- Simples : pour faciliter la compréhension et
l'application ;
- Mises à jour régulièrement : pour
éviter les écarts entre ce qui est écrit et
appliqué ; - Diffusées aux intéressés : les
procédures sont plus efficaces si elles sont incluses dans les manuels
de procédures envoyés aux parties concernées pour
formaliser et faciliter le travail dans lequel ces dernières sont
impliquées.
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Chapitre 02 : la contribution du contrôle interne
à la performance financière et
économique de
l'entreprise
1.1.6. La supervision
La supervision permet de mesurer les progrès de
l'organisation. Elle permet également de s'assurer de la
fiabilité des informations produites par ses systèmes de gestion.
L'objectif de la supervision est d'examiner que les procédures sont
correctement appliquées dans le respect des conditions
déterminées. En plus de la fonction de vérification, la
supervision remplit une fonction d'assistance des collaborateurs dans
l'exécution de leurs travaux.
Figure 2 : Le processus de la supervision selon
COSO
Source : pigé benoit, audit et
contrôle interne, Paris, 3ème édition EMS, 2009, p.93
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