1.1.2. Les moyens
Les moyens mis en place par l'organisation doivent être
corrélés avec les objectifs fixés en avance.
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Chapitre 02 : la contribution du contrôle interne
à la performance financière et
économique de
l'entreprise
? Les moyens humains
Il est nécessaire d'employer des hommes de
qualité possédant les compétences nécessaires pour
effectuer les tâches qui leur sont confiées. L'organisation doit
également disposer de ressources humaines suffisantes et assurer son
développement par des programmes de formation professionnelle
permanente.
? Les moyens financiers
L'entreprise est tenue d'obtenir les moyens financiers
capables de lui permettre d'atteindre ses objectifs.
? Les moyens techniques
Il est clair que pour atteindre les objectifs de
l'organisation, il faut acquérir des moyens techniques industriels et de
gestion appropriée. De plus, ces moyens doivent être
proportionnels aux moyens humains et financiers.
1.1.3. L'organisation
Toute entreprise doit disposer d'une structure et la direction
s'emploiera à faire connaître de tous. Chacun saura dans quelles
limites il exerce son autorité et les risques d'empiétements
seront éliminés.
Les plans d'organisation peuvent comprendre les
éléments suivants :
-Une définition des objectifs permanents de l'entreprise
;
-L'organigramme de l'entreprise adapté à
l'environnement et aux objectifs ;
-Une définition des responsabilités pour chaque
activité ; il est indispensable pour déterminer le champ
d'activité des différents membres de l'entreprise
(définition de pouvoirs et règles de signatures).
-Une description des postes indiquant l'étendue des
responsabilités de chaque individu : Il s'agit d'analyser les
tâches à accomplir dans chaque poste avec précision (qui
fait quoi), et s'assurer de la séparation des tâches.
A ce même titre, il est important de signaler que dans
une entreprise donnée et pour une opération donnée aucune
personne ne doit remplir plus qu'une fonction essentielle. Il s'agit de:
-Fonction d'exécution : toute personne
qui accompli une tâche en suivant des consignes pré
déterminées.
-Fonction d'autorisation : toute personne qui
a le pouvoir de décider d'engager le patrimoine.
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Chapitre 02 : la contribution du contrôle interne
à la performance financière et
économique de
l'entreprise
-Fonction d'enregistrement : toute personne
dont la fonction réside dans l'enregistrement et la présentation
valorisée des activités d'exploitation et des mouvements
patrimoniaux. -Fonction de contrôle : toute personne
vérifiant les autres fonctions à priori ou à posteriori de
manière exhaustive ou aléatoire.
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