IV.4. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT DE LA BRALIMA
La structure fonctionnelle de la société est
décrite clairement par l'organigramme qui reprend les fonctions et les
obligations de chacun que nous verrons par la suite de notre travail.
IV.4.1. ROLE ORGANIQUE DES DIFFERENTS DEPARTEMENTS
IV.4.1.a. Département des ressources humaines
Ce département est chargé:
V' Du recrutement et de la formation du personnel,
V' Des relations publiques,
V' De la gestion du personnel,
IV.4.1.b. Département de logistique45
Ce département regroupe quatre principaux services
à savoir:
V' Gestion magasin : s'occupe du
stock emballages, stockage et déstockage des produits. V'
Magasins logistiques
V' Achats locaux: cette branche
s'occupe de l'achat des matières premières et de tous les
produits que la BRALIMA trouve localement
V' Le
transport.
il veille sur le transport effectué soit
par le bateau en provenance de Goma transportant les emballages soit le
produit; il surveille le mouvement de clients SRD enfin de bien établir
les factures selon les mouvements effectués par le transporteur. Ce
service coordonne la circulation de tous les engins de la Bralima
sarl/Siège de Bukavu, à l'intérieur comme à
l'extérieur de l'usine.
45 Pascal NDEGEYI MURHULA, Rapport de stage
effectué à la Bralima sarl/Siège de Bukavu, Aout
2013
Bralima Sarl/Siège de Bukavu/ Données de
l'entreprise
Baharanyi Mpongo, Maximisation des recettes au sein d'une
société commerciale,mémoire inedit, Unikis, 2006 ;
p66
Emile BYUMANINE MUCENGA , Maitrise du cout de production
et la maximisation des recettes dans une entreprise industrielle,
mémoire inedit, UNILU 2006
58
IV.4.1.c. Département Financier
Ce département comprend un service de
comptabilité s'occupant de la gestion financière du patrimoine de
la société. Ce département se charge du contact entre la
BRALIMA et le monde extérieur en matière de fiscalité,
etc.... Le service de la comptabilité se charge de la comptabilisation
de toutes les opérations entreprises par la BRALIMA et ses fournisseurs
d'une part, et d'autres parts, la BRALIMA et ses autres clients acheteurs et
vendeurs. Ce département dresse les états financiers du
siège et les envoie à Kinshasa ( à la Direction
Générale) ou les publie sur le système NAVISION
pour la consolidation et la présentation financière de
la BRALIMA au niveau national et international.
Le système NAVISION est un
réseau social de la firme HEINEKEN BRALIMA sur lequel, toutes les
informations de la société sont publiées après
chaque transaction et qui permet à toutes les directions de la
société d'être en contact à chaque instant et pour
savoir même la situation de la société au niveau national
et international.
Il regorge aussi à son sein le service informatique,
qui se charge de tout le système informatique, et le service de la
trésorerie.
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