II-4 Recommandations générales pour la
performance du dispositif de formation
II-4-1 Une culture de l'organisation
La culture de l'organisation est la représentation de sa
mission sous formes d'attitudes et
de comportements. La culture aide à définir les
attitudes et les actions des membres de l'organisation vis-à-vis des
tâches, des rôles, des personnes, du pouvoir et du changement. Elle
fournit un cadre au travers duquel l'organisation peut reconnaître ses
problèmes internes et les résoudre, analyser les défis
externes et les relever.
Il semble logique de penser qu'une organisation dont les
membres se passionnent pour leur travail et visent à l'améliorer
a de meilleures chances d'atteindre ses objectifs que celle où
l'engagement est moindre ; c'est un processus constructif permettant
d'améliorer l'état organisationnel axée sur les objectifs
définis dans le plan stratégique de la DGTCP.
II-4-2 Planification stratégique
La planification stratégique se rapporte à un
schéma de réponses adaptées au contexte, y
compris le déploiement des ressources qui permettent
à une organisation d'atteindre ses objectifs.
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Elle comporte la formulation et l'implantation
d'activités dirigées vers le succès de l'organisation
à long terme. Le plan stratégique est un document écrit
dans lequel sont consignés les objectifs particuliers, les
priorités et les tactiques que l'institution entend employer pour
veiller à atteindre une bonne performance.
La DF doit élaborer un plan stratégique de
développement en vue d'atteindre les objectifs qui lui sont
assignés en tant qu'entité de formation continue.
La planification stratégique met en oeuvre un processus
participatif qui contribue à stimuler l'engagement collectif
vis-à-vis des orientations organisationnelles. L'élaboration de
la stratégie commence par la définition et (ou) la clarification
des buts et objectifs de l'organisation ainsi que des méthodes visant
à les atteindre. Chaque élément de la stratégie
(objectifs, activités et ressources) est fonction du contexte politique,
social, technologique et économique. La planification stratégique
prend donc en compte les potentialités et les contraintes dictées
par le contexte. Pour la survie de l'organisation, acquérir des
ressources essentielles dans les domaines du financement, de l'infrastructure,
de la technologie et du personnel est capital.
Avec la raréfaction des ressources et la
libéralisation de l'économie, le dispositif de formation du
Trésor Public est appelé à élargir le volet
partenariat pour sa survie. Nous suggérons certes un renforcement de la
coopération avec les organismes de formation des partenaires au
développement mais surtout avec des administrations et / ou entreprises
ivoiriennes ou étrangères. Ces partenariats permettront tout au
moins à l'IFRC-DKC de renouveler les équipements devenus
obsolètes à cause des mutations technologiques.
Tous les membres de l'organisation, à tous les paliers,
doivent collaborer pour que la stratégie de la DF devienne
réalité. La mise en oeuvre de la stratégie
nécessite que les ressources et les activités correspondent aux
objectifs et, au besoin, que les activités soient assujetties aux
contraintes en matière de ressources (humaines, financières et
technologiques) et d'infrastructure.
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