4) Saisie des données comptables dans le logiciel
SAGE
Cette opération consiste préalablement à
imputer des données comptables sur des fiches d'imputation et est
enregistrée dans un support informatique (dans le logiciel de
comptabilité sage) en fonction des journaux comptables crées
à cet effet. Le journal est un livre comptable sur lequel les mouvements
affectant le patrimoine de l'entreprise sont enregistrés
opération par opération et au jour le jour. Pour toute
opération enregistrée au journal, il est obligatoire de
préciser les informations suivantes :
Ø l'imputation de chaque compte (c'est-à-dire le
compte dans lequel la somme doit être inscrite), chaque pièce est
numérotée;
Ø la référence de la pièce
justificative (facture, reçu, pièce de caisse...);
Ø les pièces comptables sont imputées sur
des supports appelés fiches d'imputation comptables. Une fois les
pièces comptables imputées, on procède à leurs
saisies dans le logiciel comptable appelé SAGE Comptabilité ligne
100.
ANNéE ACADéMIQUE 2011-2012 PAGE | 16 YANOGO
SALAM
ThèME : ORGANISATION COMPTAbLE DE KANIS
INTERNATIONAL SA
KANIS INTERNATIONAL SA utilise le logiciel SAGE 100
comptabilité ligne 100 pour l'enregistrement de ses données
comptables.
Ce logiciel permet:
y' la création d'un plan comptable;
y' le règlement des tiers;
y' le rapprochement bancaire;
y' la recherche d'écritures;
y' les éditions des états financiers (grand livre,
balance, journaux, etc.) ;
y' et autres.
Les journaux comptables créés pour la saisie
informatique sont:
· les journaux de banque (CORIS BANK, BOA, SGBB) ;
· le journal de caisse;
· le journal des achats (fournisseur);
· le journal des opérations diverses;
· le journal des ventes;
· le journal des salaires
Chaque journal est lié à un code.
Comment se fait la saisie?
La saisie se fait de la manière suivante :
- ouverture du fichier de l'entreprise KANIS créé
auparavant dans le logiciel;
- sélection de la rubrique « saisie des
écritures » dans l'onglet traitement;
- ouverture de la fenêtre « journaux de saisie»
et on sélectionne le journal dans lequel la saisie doit être faite
en tenant compte de la période de saisie.
ANNéE ACADéMIQUE 2011-2012 PAGE |
17 YANOGO SALAM
ThèME : ORGANISATION COMPTAbLE DE KANIS
INTERNATIONAL SA
Exemple:
Pour la saisie des opérations effectuées au
moyen de la caisse pour la période de janvier de l'année 2012, on
sélectionne JAN12 caisse (jan qui représente le mois de janvier;
12 l'année ou l'exercice, CA code attribué au journal de caisse
principal), une page comportant les éléments suivants
s'ouvrira.
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jours
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N° de
pièce
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N° de
facture
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Référence
|
N°
de
compte
Général
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N° compte
tiers
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Libellés
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échéance
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MOUVEMENTS
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Débit
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Crédit
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TOTAUX
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Après avoir sélectionné le journal
concerné pour l'opération on passe à la saisie, puis la
validation de celle-ci.
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