III. CRITIQUES DE L'EXISTANT
Le système informatique existant est fonctionnel
présentement, mais il présente des insuffisances de traitement de
l'information ; nous allons ci-dessous présenter ces
détails :
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Performance
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Information
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Contrôle
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Efficacité
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Services
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Le travail effectué en une grande durée est faible,
par rapport à la performance ;
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L'information est produite en retard par rapport au moment
opportun de son utilisation.
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Les données enregistrées ne sont pas correctement
éditées ;
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Les données sont enregistrées ou copiées
avec redondance ;
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Le système produit des résultats
imprécis.
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Le délai d'attente des réponses est long
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Les données ne sont pas collectées avec exactitude,
elles contiennent des erreurs ;
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Les crimes (fraudes, accès et modifications illicites)
sont ou peuvent être commis contre les
données ;
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Les données sont traitées avec redondance ;
L'information est produite avec redondance.
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Le système produit des résultats inconsistants.
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Les données sont collectées avec redondance les
mêmes données sont collectées plusieursfois à des
endroits déférents ;
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Les données stockées avec redondance sont
incohérentes dans les déférents fichiers et bases
de données ;
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L'exécution de tâches requiert trop d'effort.
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Le système produit des résultats non fiables.
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Les données telles que stockées ne sont pas
flexibles, il est très difficile d'extraire des informations
utiles à partir de ces données ;
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Des erreurs de manipulation (traitement) de données sont
commises soit par des personnes,
soit par des machines,
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Le système est difficile à utiliser.
Le système embarrasse beaucoup les utilisateurs.
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IV. PROPOSITION ET
PRESENTATION DE LA NOUVELLE SOLUTION
La solution informatique qu'utilise actuellement le complexe
scolaire l'Age d'or, ne satisfait pas totalement les besoins et attentes des
utilisateurs, comme nous l'avons détaillés au point
précèdent, c'est ainsi que nous proposons une solution
centralisée de données qui permettra une gestion
intégrée du complexe scolaire. Mettre à la disposition des
utilisateurs une base de données commune, qui sera exploitable dans les
secteurs de l'institution par les interfaces de gestion métier.
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