Section
II : diagnostic et recommandations
Nous allons dans cette section faire un diagnostic sur la
situation de l'entreprise afin d'apporter des suggestions.
II.1 Diagnostic
II.1.1. Points forts
Ø Approbation de la demande d'achat par le comptable
matière, le gestionnaire et le médecin chef : Lorsque la
demande d'achat est établie par le magasinier, celle-ci sera transmise
au comptable matière. Cette mesure va permettre à l'entreprise de
contrôler le niveau du stock avant d'établir la demande d'achat,
et de ne pas établir une demande d'achat pour des marchandises qui
existent suffisamment en stock afin d'éviter le sur stockage.
Ø L'existence d'un rapprochement entre bon de commande
bon de livraison : Cette technique permet d'éviter la
non-conformité des médicaments commandés et les
médicaments livrés.
Ø Existence d'une signature et du cachet de la
société fournisseur : Effectivement, cette procédure
permet à l'entreprise de se protéger des contentieux qui
l'opposent avec le fournisseur.
Ø L'aménagement des magasins : En effet,
l'entreprise dispose d'un magasin de stockage dans lesquels les
médicaments sont rangés. Pour chaque article un code est
attribué pour pouvoir suivre le mouvement d'entrée et de sortie
de chaque article.
Ø L'existence d'inventaires : Cette
procédure permet de contrôler la conformité entre le stock
physique et le stock comptable. Ceci permet de réduire le risque de vol
des marchandises.
II.1.2. Points faibles
Nous avons relevé les faiblesses ci-dessous.
Ø Il n'y a pas de procédures écrites pour
les activités de l'hôpital en général et
pour les opérations d'achats en particulier ;
Ø insuffisance de l'analyse des écarts lors des
inventaires physiques. En cas d'écarts entre le stock physique et le
stock comptable, ces écarts ne sont pas suffisamment analysés
pour en savoir l'origine ;
Ø Le rapprochement entre la facture bon de commande et
le bon de livraison n'est pas systématique ;
Ø Les bons de sortie ne sont pas toujours visés
par le comptable matière.
Ø Les fournisseurs ne sont pas mis en concurrence.
Cette technique va permettre à l'entreprise d'éviter de signer
des contrats de complaisance avec les fournisseurs.
Ø Les commandes se font sur la base d'une demande
d'achat: Cette procédure permet d'éviter les commandes fictives
des marchandises.
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