2-3 La synthèse des besoins
2-3-1 Instrument de travail
a)- Document concernant les besoins : A
la suite de l'analyse précédente des besoins, le cadre formateur
dispose d'un ensemble de renseignements provenant de différentes
directions,ces renseignements sont répertoriés dans les documents
ou tableaux suivants :
· Tableau des besoins exprimés par la
hiérarchie.
· Fiches d'analyses des besoins par service.
· Demandes individuelles et tableaux
récapitulatifs correspondants.
· Tableaux des incidents.
b) - Liste des priorités majeures :
Parvenu à ce stade, il est souhaitable que la direction
générale fixe au cadre formateur ou direction de la formation ,
les priorités majeures permettant d'ordonner dans ses grandes lignes le
plan de formation en liaison avec sa politique économique et sociale.
2-3-2 Classement des besoins
A l'aide de ces documents, le cadre formateur peut visualiser
son travail de synthèse sous forme de deux (02) tableaux :
- Tableau récapitulatif des besoins en
formation portant sur la totalité des besoins exprimés tant
présents que futures, ordonnés par nature (sociaux,
économiques) et classés pour chaque fonction par ordre de
priorité décroissante suivant la ligne générale
fixée par la direction.
- Tableaux personnalisés des besoins
mentionnant le nom et la fonction de chaque personne justiciable d'une action
de formation.
Ces tableaux sont à présenter à la
direction générale pour décision, en fonction des
contraintes budgétaires ou fonctionnement de l'entreprise
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