1.2. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
L'organigramme de l'entreprise MONO NEGOCE est une structure
simple de type hiérarchique. Elle a à sa tête une direction
générale qui supervise trois services tels que :
-Service Financier et Comptable,
-Service Commercial,
-Service Technique.
1.2.1- Direction générale
La direction générale est assurée par le
Directeur Général qui est aussi le fondateur.
Il représente l'entreprise là où le
besoin se fait ressentir ; tant sur le plan national qu'international. Il
coordonne, définit, et contrôle les activités
administratives, commerciales techniques, comptable et financier à
savoir : la politique générale de l'entreprise,
l'élaboration de l'assortiment, la recherche et le choix des
fournisseurs.
Il décide également des stratégies
à mettre en oeuvre pour faire face aux exigences du marché. Le
directeur est aidé dans ses multiples tâches par ses
collaborateurs au niveau des différents services sous son
autorité.
1.2.2- Autres Départements
Les autres départements sont hiérarchiquement
rattachés et subordonnés à la direction
générale. Il s'agit de :
-Service Financier et comptable
-Service Commercial
-Service Technique.
1.2.2.1- Service Financier Et
Comptable
Ce service est chargé principalement de recevoir les
paiements des clients, d'effectuer les opérations bancaires sur
instruction du Directeur Général, de décaisser des fonds
nécessaires aux diverses dépenses. Ce service a
également pour tâche d'établir à la fin de chaque
journée le récapitulatif des ventes suivant les données du
service commercial. Le service financier et comptable est dirigé par un
Chef de département. Ce dernier est aidé par un chef comptable,
qui a différents agents sous sa responsabilité.
1.2.2.2- Service Commercial
Le service commercial est chargé essentiellement de la
vente des produits de la société. Il s'occupe de la facturation
et travaille en étroite collaboration avec les magasiniers pour des
livraisons. Il sert de liaison entre les clients et la société.
Ce service s'occupe également de toutes actions de la participation aux
foires et d'autres activités commerciales sur l'autorisation du
Directeur Général. Il a à sa tête un Chef de
département qui est assisté par des commerciaux. Ces derniers
sont chargés de promouvoir les produits offerts par l'entreprise.
1.22.3- Service Technique
Ce service supervise les réparations et l'entretien
du matériel au sein de l'entreprise. Il s'occupe également des
apports technologiques, de la bonne marche des outils informatiques, de
l'électricité et du groupe électrogène.
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