1. Organisation de la
comptabilité
· L'enregistrement des opérations doit intervenir
de façon chronologique et quotidiennement
· Tout enregistrement comptable doit préciser
l'origine, le contenu et l'imputation du mouvement ainsi que les
références des pièces justificatives qui l'appuient;
· Les enregistrements comptables cités auparavant
sont portés sous forme d'écritures sur un registre
dénommé le livre journal. Toute écriture affecte au moins
deux comptes dont l'un est débité et l'autre
crédité en somme équivalente;
· Les dépenses relatives aux frais
généraux difficilement justifiables dont le seuil est à
fixer au préalable par les partis politiques, par des factures peuvent
être appuyées par des documents justificatifs internes,
signés par deux responsables des partis à titre de certification
du service fait;
· Les écritures du livre journal sont
reportées sur un registre du nome de Grand livre ayant pour objet de les
enregistrer selon la classification du plan comptable;
· La valeur des éléments d'actifs et de
passifs des partis doivent faire l'objet d'un inventaire au moins une fois par
exercice et consignée dans un livre d'inventaire;
· Le livre journal et le livre d'inventaire sont
côtés et paraphés, dans la forme ordinaire et sans frais,
par les greffiers du tribunal de première instance du siège du
parti. Chaque livre reçoit un numéro répertorié par
le greffier sur un registre spécial;
· Le livre journal et le grand livre doivent être
détaillées en registres subséquents dénommés
livres auxiliaires, notamment pour retracer les opérations avec les
structures locales;
· En cas de décentralisation de la
comptabilité des partis, les structures locales doivent tenir leur
comptabilité conformément aux dispositions du présent plan
comptable;
· Les livres comptables doivent être tenus sans
anomalie d'aucune sorte;
· Les livres comptables et les pièces
justificatives sont conservés pendant 10 ans;
· La durée d'un exercice est de douze mois,
commençant le premier janvier et s'achevant à la fin du mois
décembre.
II. Suivi des budgets en termes
d'efficience
1. Définition
Le suivi des budgets est une évaluation à une
date donnée entre un budget prévisionnel et des dépenses
réalisées.
Par contre l'efficience est l'optimisation des moyens mis en
oeuvre pour parvenir à un objectif. Elle se mesure sous la forme d'un
ratio entre les résultats obtenus et les ressources utilisées.
Ainsi le suivi budgétaire facilite ainsi le pilotage
des activités et la maîtrise du budget en analysant le
passé pour prévoir le futur. Il peut concerner le budget global
de la structure, d'un projet ou d'un financement spécifique.
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