Section II.2.5.a : Politique en matière de
finance
Le financement représente un élément
vital à toute entreprise. Il permet a l'entreprise de faire
l'acquisition des équipements, du matériel, de constituer des
stocks. En effet, l'objectif général est d'assurer la
solvabilité de l'entreprise et une meilleure rentabilité de fonds
soit à court, à moyen ou à long terme.
- Sources de financement
Le financement peut provenir de différentes sources
mais les plus fréquents sont celles que nous allons citer plus
bas :
- L'Autofinancement
Selon la politique de toute société anonyme, une
partie des bénéfices d'exploitation est distribuée aux
actionnaires et le reste est réinvesti dans l'entreprise.
- L'Apport
Une mise de fonds additionnelle des actionnaires.
- L'Emprunt
L'emprunt est la source de financement la plus
fréquente de par son utilité. Il permet à l'entreprise de
conserver ses propres fonds afin de faire face aux éventuelles
transactions avantageuses.
La fonction finance à une grande implication dans
toutes les activités de l'entreprise. D'une part elle permet d'avoir des
informations sur les activités économiques de l'entreprise.
D'autre part elle facilite l'analyse de la santé financière de
l'entreprise à travers ses états financiers tels le Bilan,
l'Etat des résultats, l'Etat de l'avoir etc. D'où la
nécessité des dirigeants de la Behrmann de développer des
systèmes d'information comptables et financiers transparents et
fiables.
Section II. 2.6. a : Politique en matière
de gestion des ressources humaines
Avant de parler de succès d'une entreprise il faut
inévitablement parler de sa politique en matière de gestion des
ressources humaines car toute entreprise se doit de maintenir d'un service des
ressources humaines pour la bonne marche des autres ressources. Les ressources
humaines sont le pilier même des entreprises qui vendent des services.
C'est la raison pour laquelle, la Behrmann Motors leur accorde une importance
particulière.
La Behrmann Motors offre des avantages sociaux
à des employés afin de leur procurer un avenir meilleur tout en
surveillant à son bien-être. Elle leur donne, à
côté des 6% supporté de l'assurance vieillesse de l'Etat
Haïtien, la possibilité d'intégrer une autre assurance vie
et santé, la Compagnie D'assurance D'Haïti, S.A
dont elle assume une cotisation de 65%. C'est une façon de montrer aux
employés qu'ils peuvent faire carrière. Cela forme la pierre
angulaire de la compagnie en démontrant l'excellence, la
compétence, la franchise, l'honnêteté, encourager l'esprit
d'équipe ; en un mot une compagnie d'attirance.
A- Implantation Stratégique de la Behrmann
Motors
Après avoir définis les actions à
entreprendre c'est l'implantation stratégique qui s'occupe de la mise en
application des procédures. Elle est subdivisée en trois
parties : Programmes - Budgets- Procédures.
Programmes
Prenons l'exemple du programme P.D.I (Pré-delivery
Inspection) lancé par la compagnie. Pour que ce programme soit mis sur
pied la compagnie reconnait qu'il faut planifier un budget et, ce budget doit
courber aux caractéristiques de la section et suivant ses besoins. Dans
cette optique et selon les recherches effectuées, la BM semble
être la première des concessionnaires haïtiens qui maitrise
le processus de la mise sur pied ses programmes.
Budgets
Chaque programme doit correspondre à un budget. A
l'exemple d'un budget d'achat, la Behrmann Motors doit visualiser les
différents couloirs à a parcourir et les différentes
dépenses à effectuer pour réaliser ce projet.
Pour illustrer prenons l'exemple d'un budget d'achat de
Véhicules Mitsubishi L200(Simple) pour l'année 2008
(Exprimé en Dollar Américain)
Procédure
Les procédures d'achat suivantes doivent être
respectées :
1- L'existence d'un contrat dûment signé par les
deux parties
2- L'exactitude arithmétique et la
raisonnabilité des montants doivent être
reflétées
3- La nature de la transaction ainsi que la ligne
budgétaire doit être analysé par les responsables.
Ceci pour vous démontrer l'importance de la
planification du budget.
Procédure pour le règlement des
factures
A noter que la forme d'émission de chèque est le
point de départ de toute transaction comptable à la Behrmann
Motors. Il s'agit d'une forme pré-numérotée comportant le
montant, la date d'émission et une sorte de pré-justification
appelée copie non négociable.
Avant l'émission d'un chèque, les
contrôles suivants doivent être rigoureusement effectués et
toute exception doit être documentée.
1- Tout paiement doit être supporté par des
pièces justificatives et l'autorisation d'un responsable est
indispensable
2- Le numéro de chèque respecte la suite
numérique des chèques précédents
3- L'exactitude arithmétique des pièces
justificatives par rapport au montant du ck
4- La banque tirée contient les fonds
nécessaires
5- Le nom du bénéficiaire, la date de
l'impression et le montant doivent apparaitre lisiblement sur le
chèque.
C- Evaluation et Contrôle de la performance
Ce sont les retombées du système qui nous
attendent dans cette partie. A la Behrmann Motors toutes les sections se
rejoignent afin de rassembler l'information nécessaire pour pourvoir
évaluer l'entreprise. D'après les recherches, la Behrmann Motors
est le concessionnaire qui possède le réseau le plus fiable de
contrôle interne et de gestion comptable efficace.
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