La comptabilité industrielle, outil de contrôle et de pilotage : cas de la SABC

SECTION 2 : ANALYSE CRITIQUE DE LA CAMPTABILITE INDUSTRIELLE DANS M3

Il s'agit surtout ici d'identifier les avantages et les inconvénients liés au système de comptabilité industrielle de M3. On ne peut parler séparément de la comptabilité industrielle à la SABC sans faire référence à Lawson M3. Les deux, dans notre contexte, sont intimement liés puisque la comptabilité industrielle est paramétrée dans M3. Ainsi, les défauts ou les qualités de l'un sont pareils pour l'autre à quelques exceptions près.

1. Avantages compétitifs de la comptabilité industrielle

Dans la deuxième partie, nous avons déjà souligné longuement les potentialités de la comptabilité pour la SABC. Ces potentialités sont des avantages compétitifs. Pour ne pas courir le risque de nous répéter, nous relèverons davantage les avantages qu'offrent le couple comptabilité industrielle-M3. Ainsi donc, la comptabilité industrielle en M3 présente les avantages suivants pour la SABC :

- optimisation des processus de production permettant à la SABC de maîtriser son activité, d'en déduire les coûts et sa rentabilité. Ce qui lui permet de savoir si son activité est rentable ou déficitaire ;

- amélioration de la gestion de la SABC compte tenu des atouts du système comptable qu'offre M3 ;

- résultats reflétant l'image fidèle et sincère de la SABC car la connaissance des coûts permet au contrôle interne d'apprécier les procédures comptables : états de bouclage et concordance des résultats de la comptabilité industrielle à la comptabilité générale ;

- automatisation de la comptabilité de manière à intégrer les numéros de comptes et la complexité de la structure comptable du secteur de la fabrication, ce qui permet au personnel non comptable d'accéder aux comptes par l'intermédiaire des instructions de comptabilisation automatique. Les risques d'inexactitudes dans la saisie comptable sont ainsi réduits ;

- meilleure connaissance de l'origine des coûts. En effet, la valorisation des produits par article, heure et quantité est intégrée à la comptabilité industrielle. Le système affiche tous les éléments influençant le coût d'un article. La valorisation des produits offre une meilleure visibilité des coûts et permet ainsi de prendre des décisions plus adaptées et un meilleur contrôle ;

- suivi de la performance actuelle de la main-d'oeuvre en comparaison avec la performance standard ;

- cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) ;

- intégrité et unicité du système d'information. Ce qui permet le partage de l'information facilitant la communication interne et externe ;

- minimisation des coûts après sa mise en oeuvre

- globalisation de la formation (même logique, même ergonomie). On peut former ensemble tous les utilisateurs d'une catégorie ;

- diminution du nombre de salariés ayant pour mission principale la saisie comptable. Avec M3, on a besoin des analystes de la comptabilité et non plus des personnes pour saisir les opérations. L'entrée des données dans les programmes génère automatiquement les écritures comptables. D'où l'intérêt des analystes pour vérifier la « correctibilité » de celles-ci.

- maîtrise des coûts et des délais de mise en oeuvre et de déploiement ; Ce dernier point est essentiel et la mise en oeuvre d'un M3 à la SABC est associée à une révision en profondeur de l'organisation des tâches et à une optimisation et standardisation des processus, en s'appuyant sur le « cadre normatif » de MOVEX M3.

Le PGI M3 peut gérer et prendre en charge plusieurs entités ou organisations. En plus des filiales, d'autres entités peuvent être associées tout en gardant leurs comptabilités indépendantes. M3 peut gérer un réseau d'entreprises en plusieurs devises, plusieurs langues pour les utilisateurs et les clients (cas des multinationales), plusieurs législations, plusieurs plans de comptes et plusieurs axes d'analyse en comptabilité analytique.

L'intérêt pour la SABC de faire l'acquisition de MOVEX M3, au niveau de la comptabilité, est la création des écritures comptables en temps réel et en automatique. C'est un outil de productivité car il permet de supprimer les saisies redondantes, et de partager une information plus fiable. L'utilisation d'une base de données unique permet de rassembler l'ensemble des données et d'assurer ainsi une mise à jour constante de ces données.