II.1.2.2. Faisabilité du projet
Nous voulons voir dans quelle mesure le projet peut se
réaliser en dépit du poids de ses contraintes. Il ne va
être réalisable qu'à la condition de trouver ses
contraintes maîtrisables.
a. Opportunités
Pour la concrétisation de ce projet, les atouts humains,
matériels, logiciels et temporels sont disponibles.
Atouts humains
Le personnel du CAJR se constitue de bien des gens qui
disposent de plus qu'un diplôme d'Etat. Au rythme où s'avance le
monde, on s'aperçoit qu'il peut bien être facile de leur expliquer
les fonctionnements d'une base de données.
Aussi faut-il rappeler qu'il y a maintenant toute une
grêle de gens qui savent manipuler l'outil informatique. Leur donner de
l'emploi, pour avoir formalisé le système du centre, n'est que
diminuer le taux de chômage dans le pays.
Atouts matériels et logiciels
Tel que bien signalé, le CAJR dispose d'un ordinateur
et a du courant électrique chaque soir de six heures à vingt deux
heures. Peut être ne lui reste-t-il qu'à garantir ce courant
à la certitude de vingt quatre heures sur vingt quatre. Chose pas
compliquée avec la SENOKI (Société
d'électrification du nord Kivu).
Atouts temporels
Nous avons plus ou mois six mois pour réaliser ce projet.
Nous pensons qu'ils sont suffisants et permettent de respecter les normes de
planification des projets.
a. Contraintes
Notre projet a besoin du courant électrique, des
ordinateurs et de bien d'autres choses. Le centre se situe dans une partie du
pays où l'accès au courant électrique pose
problème.
Mais, les gestionnaires du centre peuvent surmonter cette
contrainte en s'abonnant aux autres associations d'électrification ou en
augmentant dans leur budget les dépenses y relatives.
Après l'analyse de la réalisation du projet,
diagnostiquons alors le système d'information qui existe au sein du CAJR
pour en comprendre le fonctionnement et formuler des propositions, si
nécessité il y aura, qui puissent améliorer ledit
système.
II. 2. Recueil des informations et diagnostic du
système
II. .2. 1. Recueil des informations
Tout au long de cette section, nous analysons l'actuel
fonctionnement du système d'information du CAJR pour ce qui est de la
façon dont sont gérés les différents services dans
un hôtel. Nous améliorer nos connaissances sur l'existant, nous
relèverons les différents acteurs, les circuits d'informations
(flux), les documents et les règles observées par les acteurs de
la gestion.
A. Acteurs principaux
A. 1. Acteurs internes
Au niveau de la gérance qui constitue notre service
cible, les acteurs sont : - le gérant et
- la réception
A. 2. Acteurs externes
Ils sont en dehors du système d'information
c'est-à-dire qu'ils collaborent avec ce dernier. Nous citons :
Le PDG (Président Directeur Général)
Le gestionnaire de contrôle
Le chef des chambres
Le chef du restaurant
Le chef de la salle de conférence
Le client
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