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Gestion des carrieres du personnel de l'entreprise E C W

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par Lucien Zongo
IUG Bamako - DUT 2008
  

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Chapitre II : La gestion des carrières du personnel à l'E C W

I. La politique de renforcement des compétences

Si E C W est devenue l'une des grandes entreprises de construction au Burkina Faso à peine 10ans d'installation, c'est parce que le groupe a su attirer vers lui les meilleurs éléments du secteur. Ces troupes en majorité jeunes ne seraient pas si engagées si des moyens n'étaient pas mis à leur disposition.

A. Le recrutement

E C W a confié son recrutement au bureau de placement et de consultation. Lorsque le besoin de main-d'oeuvre se fait sentir, l'administration passe par le canal de ce cabinet pour lancer son appel à candidatures ; après réception et tri des différentes candidatures, le bureau convoque les candidats et les soumet à une interview. Les candidats retenus à l'issue de ce test signent le contrat au bureau; et sont ensuite appelés par la Direction qui leur assigne leurs taches.

A son arrivée sur le marché burkinabé, E C W avait recruté une cinquantaine d'employés compétents dans les domaines technique, financier et humain pour assurer son implantation et l'extension de son réseau.

B. La formation

A l'E C W, lorsque le besoin d'adapter un poste de travail ou de le restructurer se fait sentir; des séminaires de formation inter agences sont organisés pour renforcer la capacité du groupe sans qu'il ne faille procéder à un recrutement.

Par ailleurs, les employés qui évoluent dans l'Entreprise; qu'ils soient cadres ou agents peuvent demander et obtenir des formations diplomates.

II. La politique de rétention du personnel

Pour fidéliser son personnel, E C W joue non seulement sur des facteurs traditionnels tels que la rémunération et les avantages stimulants mais aussi sur d'autres aspects qui font que les agents se sentent en famille et ne veulent aller nulle part ( la gestion des carrières).

C. La rémunération

Le système de rémunération à E C W repose sur :

Ø L'équité en emploi : pas de distinction entre hommes et femmes. Dans l'Entreprise, il n'y a pas un travail pour femmes et un travail pour hommes. Tous les agents sont sur le même pied d'égalité.

Ø L'égalité en salaire : c'est le principe « à travail égal, salaire égal ». Autrement dit à E C W, les personnes des deux sexes qui occupent la catégorie d'emploi reçoivent un salaire égal.

Ø L'équité en salaire : c'est le principe «  un salaire égal pour un travail équivalent ». Autrement dit à E C W, le travail peut être différent, mais jugé de valeur équivalente dans l'entreprise.

Ø La compétitivité externe, en accord avec les équilibres économiques de l'entreprise et des concurrents immédiats.

D. Les primes

Au delà des autres primes traditionnels, E C W octroie un certain nombre de primes à ses employés.

a) les primes octroyées dès la période d'essai sont :

Ø la prime de responsabilité (pour les chefs de service, chefs de division et directeurs de départements)

Ø l'indemnité de logement et la prime de transport incluent dans le salaire brut.

Les montants relatifs sont fixés suivant la catégorie professionnelle.

b.) les primes octroyées après confirmation au poste sont :

Ø la prime de rendement annuelle liée aux résultats d'ensemble obtenus par la société.

Ø la prime de croissance annuelle qui est fonction de la croissance du résultat d'exploitation de l'entreprise.

Ø la prime de rentrée scolaire qui est un forfait gratuit alloué à tous les agents à la rentrée des classes (note de service).

Ø La prime d'ancienneté liée au temps de présence dans l'entreprise, octroyée au bout de 2 ans.

III. La santé, la sécurité au travail et autres avantages sociaux

Pour qu'un agent s'épanouisse dans son travail, il faut qu'il se sente en sécurité et en bonne santé.

A. La couverture médicale

Pour chaque travailleur, la bonne santé de l'agent ainsi que celle de sa famille sont une priorité pour la direction. E C W met en place un système de couverture médicale nonobstant le choix d'un médecin d'entreprise.

Ø l'agent malade devra se rendre chez le médecin de l'entreprise où il est immédiatement soigné aux frais de la société

Ø Pour les cas de force majeure au travail, les agents sont évacués d'urgence et suivis médicalement.

Ø Prise en charge et indemnisation en cas de maladie professionnelle et d'accident de travail. Par ailleurs, en cas de sinistre, les prêts secours avec beaucoup de facilité de remboursement sont disponibles pour les agents.

B. Prévoyance retraite

L'E C W assure une bonne retraite à chaque employé :

Ø les pensions versées à l'Institut Nationale de Prévoyance Sociale (INPS) représentent le système en vigueur à E C W

Ø une déclaration des travailleurs à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)

C. Autres avantages sociaux bonus

E C W est une famille où la solidarité se fait sentir.

1. Aides Financières

Dans les situations d'urgence, E C W assiste ses employés à travers :

Ø Les aides aux événements familiaux (mariage, baptême, décès) et pendant les fêtes. C'est ainsi que :

§ 68 agents ont bénéficié d'une aide pour mariages et baptêmes

§ 164 agents ont bénéficié de remboursement de frais médicaux.

§ 21 agents ont bénéficié de l'aide pour les cas de décès en 2006 pour la fête du mouton ; de la viande a été distribuée aux agents.

A l'occasion de la fête de noël, l'Entreprise a offert 189 bons d'achats destinés à acheter des cadeaux pour les enfants des agents.

Ø Les aides pour les formations professionnelles : suite à un dépôt d'une demande de poursuivre une formation ou les études, la Direction après analyse du dit document peut autoriser le sujet à poursuivre sa formation pour une durée de 3 ans maximum, tout en lui permettant de percevoir toujours son salaire.

2. habitat et transport

L'E C W essaie d'assurer une maison à chaque employé avant qu'il ne prenne sa retraite. L'accès à l'habitat est une priorité de la direction. Pour cela, elle offre un système de prêts pour l'acquisition d'une maison. Son octroi répond à certains critères (performance de l'employé et inexistence d'autres prêts).

Par ailleurs, les prêts des véhiculés sont disponibles pour certains cadres responsables de la firme.

IV. Les évaluations

Les deux dernières décennies ont vu fleurir les évaluations tous azimuts dans les entreprises. Ainsi, il y a les évaluations pré et post formation, évaluations de bilan des compétences, évaluations sur un sujet, un matériel, un logiciel, un thème ou une aptitude et enfin évaluation dans le cadre de la gestion de carrière. Nous nous intéressons surtout aux évaluations de pilotage de carrière.

La gestion de carrière a pour vocation d'anticiper (gestion prévisionnelle des emplois) afin de ne pas laisser des postes clefs devenir vacants pour n'avoir su prévoir. Mais, pour prévoir les candidats potentiels à ces postes, il faut vérifier qu'ils ont bien les compétences requises (gestion des compétences). On effectue ces vérifications en adoptant un ou plusieurs systèmes d'évaluations.

Mais là encore, la culture et la politique DRH feront toute la différence. Faut-il évaluer tout au long de l'année ? Faut-il se contenter d'une appréciation annuelle de la hiérarchie ? Faut-il un entretien annuel d'évaluation ? Faut-il une confrontation salarié - hiérarchie ? Faut-il évaluer en 360° feed-back ?

Autant de questions que se posent les DRH. Chacun est libre de faire ses choix parmi les nombreuses solutions qui s'offrent à lui. En tout cas, une méthode unique pour l'ensemble des membres de l'entreprise n'est pas forcement la voie universelle.

A. Le déploiement

E C W, de par son expérience en sa gestion de carrière du personnel, adopte un certain nombre de critères d'évaluation :

1. L'évaluation faite par la seule hiérarchie

De moins en moins utilisée par les entreprises, la méthode de l'évaluation faite par la seule hiérarchie comporte de nombreux défauts : aucune implication du salarié qui « subit » les desideratas de sa hiérarchie, aucun contrôle de la pertinence des appréciations de la hiérarchie (un simple désaccord de personnes peut fausser totalement les évaluations), aucune motivation pour le salarié.

2. Les évaluations 360°

Le but de ces évaluations consiste à faire évaluer un individu par  son supérieur, par lui-même, par un échantillon de ses collègues et de ses subordonnés.

Ensuite, on confrontera tous ces résultats. Les extrêmes (collègues et subordonnés) ne seront pas pris en compte afin de rester le plus objectif possible. La moyenne restante sera l'évaluation de l'individu. En multipliant les sources d'appréciation et d'évaluation, on peut penser que l'on se rapproche de la vérité. C'est du moins le but recherché par le système d'évaluation 360°.

Ce type d'évaluation, s'il peut être alléchant pour bon nombre de DRH a l'immense inconvénients d'être lourd à mettre en oeuvre. Il faut au minimum six (6) évaluations par individu. Heureusement l'informatique peut grandement faciliter la tache pour le déploiement d'évaluations 360°. De même, ce type d'évaluation ne peut aussi s'adresser qu'à une partie de la population.

En général les personnes occupant ou postulant pour des postes et emplois sont très stratégiques.

Il conviendra donc de veiller à ce que le système mis en place offre plusieurs possibilités quant au type d'évaluation.

B. La sécurité

Les accès aux résultats doivent avoir été clairement définis au préalable. Qui accède aux résultats et pourquoi ? La hiérarchie peut-être, mais d'autres acteurs de l'entreprise peuvent avoir intérêt à visualiser les résultats comme les responsables de formation qui pourrait anticiper les demandes à partir de leurs plans de formation.

Autrement, les accès aux évaluations doivent être sécurisés.

C. L'utilisation

Un système efficace d'évaluations doit être une aide solide à la gestion prévisionnelle des emplois et des postes comme à la gestion de carrière et à la gestion de la formation.

Cependant, tout outil d'évaluations a ses limites et un questionnaire mal rempli ne signifie pas forcement une inaptitude. L'appréciation doit rester aussi humaine.

Alors, c'est aux DRH de trouver la bonne alchimie entre type - méthode - et relations humaines.

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"La première panacée d'une nation mal gouvernée est l'inflation monétaire, la seconde, c'est la guerre. Tous deux apportent une prospérité temporaire, tous deux apportent une ruine permanente. Mais tous deux sont le refuge des opportunistes politiques et économiques"   Hemingway