De la bibliothèque manuelle à la bibliothèque hybride: cas du Centre de Documentation de l'OMS/AFRO

CHAPITRE 2 : AVENEMENT DE L'OUTIL INFORMATIQUE

PANORAMA DES LOGICIELS ET PRODUITS DOCUMENTAIRES

2.1.1 CARDBOX

CARDBOX est un logiciel anglais produit par Cardbox Software Limited. La première version achetée par l'OMS/AFRO fut sous MS-DOS (Microsoft Disk Operating System). Le choix de ce logiciel a été réalisé sur la base de son utilisation à la bibliothèque du Siège de Genève qui le conseillait à toutes les structures documentaires de l'OMS, d'une part, et d'autre part, pour répondre aux activités du Centre de Documentation de l'OMS/AFRO. Nonobstant que le choix d'un logiciel n'est toujours pas aisé. D'ailleurs, Nadine Monchau nous édifie lorsqu'elle écrit : «choisir un logiciel documentaire n'est pas chose aisée. Ce choix s'avère plus facile si le centre, dès le départ, a des objectifs précis concernant les futurs partenaires avec lesquels il désire travailler»^21(*). Le choix d'un programme ou logiciel exige une longue réflexion sur ce qui va être informatisé.

Convivial, il permettait de faire toutes les opérations de saisie des données et de recherche bibliographique. C'est à partir de 1997 que la version Windows a été acquise sans qu'elle ne soit vraiment utilisée par le personnel pour des raisons de relocalisation.

2.1.2 MEDLINE

MEDLINE, est la base de données la plus populaire dans le domaine de la santé. MEDLINE (MEDlars on Line) est la partie visible en temps réel (on line) du système global MEDLARS (MEDical Literature Analysis and Retrieval System) développé aux États-Unis par la National Library of Medecine, NLM, Bethesda, USA. La base de données MEDLINE couvre les références à tous les articles de biomédecine publiés dans plus de 4.300 journaux ou revues de plus de 80 pays, soit 11 millions de références depuis 1966. Outre la référence de l'article, MEDLINE fournit aussi le résumé (abstract) complet dans plus de 70% des cas^22(*).

La mise à jour de MEDLINE est quotidienne. Chaque article est indexé par la NLM à l'aide de mots clefs MeSH (Medical Subject Headings), vocabulaire contrôlé de 45000 termes médicaux et catégories et plus de 37000 synonymes et termes acceptés organisés hiérarchiquement. Une douzaine de mots clefs en moyenne sont utilisés par référence. Le Centre de Documentation de l'OMS/AFRO était abonné à la version CD-Rom.

2.1.3 CDS/ISIS

CDS/ISIS est un logiciel de gestion de bibliothèques créé par l'UNESCO à l'intention des bibliothécaires. Il est largement utilisé dans les pays en développement depuis de nombreuses années. Assorti de la documentation appropriée, ce logiciel est gratuitement distribué par l'UNESCO. Il offre les fonctionnalités suivantes : définition des données, création de nouveaux enregistrements, modification des enregistrements existants, importation et exportation d'enregistrements, mise à jour automatique des champs indexés maximisant la vitesse d'accès aux données, langage de recherche, impression des catalogues et langage de programmation intégré permettant le développement d'applications sur mesure. Sa gratuité a permis à l'Organisation Mondiale de la Santé et à l'Association pour les Bibliothèques et l'Information sanitaire en Afrique (AHILA/AIBSA) de l'utiliser dans le cadre projet Index Medicus Africain.

* ²¹ Nadine Monchau (1995), Informatiser sa documentation : des choix adaptés à ses moyens. Paris : Ibiscus, 1995. 218 p.

* ²²Carrupt Michelle, Support de cours sur MEDLINE. en ligne--Accès :

http://www.cmic.ch/formation/Medline2.html