De la bibliothèque manuelle à la bibliothèque hybride: cas du Centre de Documentation de l'OMS/AFRO

CHAPITRE 1 : CREATION ET MISE EN PLACE DU CENTRE

DE DOCUMENTATION

1.1. RÔLE, ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS

L'installation du Bureau régional de l'Organisation Mondiale de la Santé pour l'Afrique (OMS/AFRO) en 1952 ne s'est pas accompagnée de la mise en place d'une structure documentaire. C'est, finalement, en 1964 que fut créé le Centre de Documentation sanitaire. Ce service était placé sous la tutelle directe du Directeur régional, Dr Comlan QUENUM. A sa création, cette structure eut comme sigle LIB, abréviation de l'Anglais Library, Bibliothèque en Français. Cette abréviation deviendra à partir de 1988, HLT, (Health Literature Service) traduit comme Service de Documentation Sanitaire. Aucun document officiel, cependant, ne consacre la création de cette structure comme « Bibliothèque et Centre de Documentation ». Cette appellation est simplement une copie de la structure documentaire du Siège à Genève qui est devenue depuis «Bibliothèque et Réseaux d'Information à l'Appui des Connaissances ». Les Traducteurs du Bureau régional l'ont parfois traduite en Service de Documentation ; Bibliothèque ou Centre de Documentation. Le Centre de documentation est considéré comme une seule et même unité documentaire comme l'est la Bibliothèque et Réseaux d'Information à l'Appui des Connaissances au Siège. Il est alors appelé Bibliothèque de l'OMS/AFRO, Centre de Documentation de l'OMS/AFRO ou/et en même temps Bibliothèque et Centre de Documentation de l'OMS/AFRO.

Le centre de documentation placé, au départ, sous la responsabilité de M. Alphonse Ikama-Obambi le sera en 1990 sous Mme Lucilda Hunter. C'est au cours de cette période que commence la modernisation de l'unité documentaire.

La relocalisation du Bureau régional de l'OMS pour l'Afrique à Harare, au Zimbabwe en 1997, pour cause des événements politiques intervenus au Congo^14(*), avait fortement réduit les activités du Centre de Documentation. Au départ de Mme Lucilda Hunter, l'unité fut confiée à Mme Regina Shakakata. Le retour du Bureau régional à son siège de Brazzaville^15(*) en 2001 coïncide avec l'arrivée de Mme Marie-Paule Kaboré à la tête du Centre de Documentation.

Depuis sa création, le Centre de Documentation du Bureau régional de l'Organisation Mondiale de la Santé pour l'Afrique a eu comme missions essentielles de collecter, d'organiser et de diffuser l'information médicale et sanitaire pour répondre aux demandes du personnel du Bureau régional, du personnel travaillant sur le terrain, des autres agences des Nations Unies, des Organisations internationales et des chercheurs travaillant dans les Etats Membres. Il est également ouvert au public.

Il accomplit deux fonctions essentielles :

· assurer des services de Bibliothèque au personnel de l'OMS;

· promouvoir et coordonner les centres de documentation de l'OMS qui coopèrent avec les Etats Membres pour améliorer les prestations des bibliothèques médicales et autres unités documentaires au niveau national

Le Centre de documentation collabore avec toutes les autres sources d'information du Bureau régional précitées.

* ¹⁴ OMS. Bureau regional pour l'Afrique , Paix et stabilité en Sierra Leone et au Congo: resolution du Comité régional: 1997. AFR/RC47/R7

* ¹⁵ OMS. Bureau regional pour l'Afrique , Situation du Bureau régional de l'OMS: résolution du Comité régional: 1998. AFR/RC48/R6