II.2.2. Objet de l'entreprise
GMM
L'activité de la GMM c'est la commercialisation de
produit TABACCO, et la GMM SARL est dans le marché de bien et
service.
II.2.3. Les objectifs de la GMM
SARL
La GMM SARL a le souci d'être leader dans le domaine
tabacicole en RDC en assurant un service professionnel à la
clientèle, garantissant la qualité des marques des cigarettes
qu'elle commercialise, en appliquant un marketing responsable.
II.2.4. Situation
géographique
La GMM SARL dispose d'une centrale à Kinshasa et
plusieurs directions provinciales. Le siège de société
à Kinshasa est situé sur l'avenue KASA-VUBU n°2816 dans le
quartier Joli Parc dans la commune de NGALIEMA en République
Démocratique du Congo, et l'actuel dépôt GMM de Lodja
exerce ses activités au sein du bâtiment TEME-ENGONDO situé
sur l'avenue de la révolution n°345 à côté du
dépôt pharmaceutique Moderne dans le Centre-ville de Lodja dans la
province du SANKURU.
II.2.5. Nature juridique
La GMM SARL est une Société à
Responsabilité Limitée (SARL), elle est une société
à caractère commercial.
La GMM a son numéro d'immatriculation au nouveau
registre de commerce lequel fut déposé au greffe en date
12/juillet/2013, dont le numéro d'immatriculation est RCCM/13-B-0479 et
d'identification nationale 01-9-N74716F.
II.2.6. Organisation et
fonctionnement
II.2.6.1. Organisation
L'organisation administrative de la GMM SARL est
représentée par son organigramme. En effet, ce dernier est un
tableau hiérarchique qui, en donnant les services et subdivisions,
montre d'une part la répartition des responsabilités et d'autre
part la localisation des responsabilités dans l'ensemble de
l'entreprise.
L'étude de l'organigramme, après
détermination des liaisons permet : d'établir les relations
des services et de donner les instructions qui les fixent et les
précisent, d'arrêter et diriger les formules, fiches, rapports et
autres moyens permettant des liaisons (coordination) et documentation, afin de
procéder à la répartition des services et de fixer des
relations hiérarchiques qui en résulteront.
CHEF REGIONAL DE VENTES
AGENT ADMINISTRATIF
CAISSIER
CHEF DE DEPOT
AGENTS VENDEURS
- CHAUFFEUR
- EQUIPE BATEAU
SENTINELLE
ORGANIGRAMME DE LA GMM SARL/LODJA
Source : Archive de la GMM SARL/LODJA
2020
II.2.6.2. Fonctionnement
Pour la bonne marche de la GMM SARL/LODJA, les tâches et
les responsabilités au sein de la société sont reparties
comme ci-dessous et ce suivant une hiérarchie :
1. Chef Régional de ventes
Responsabilités et tâches
commerciales :
v Elaborer les plans semestriels/annuels de distribution et de
vente ;
v Mettre en place des stratégies marketing pouvant
aider les chefs des dépôts de la région à
développer leurs marchés et à contenir les menaces de la
concurrence ;
v Elaborer ensemble avec son équipe et défendre
auprès de la Direction Commerciale le Budget en ventes, dépenses,
promotion et investissements pour le dépôt ;
v Assurer une bonne gestion de matériels publicitaires
affectés dans chaque dépôt de la région en vue de
garantir une bonne visibilité sur le marché ;
v Assurer la présence et la visibilité maximale
de toutes marques dans tous les circuits de distribution (Grossiste,
Semi-grossistes, Détaillants).
v Faire une révision trimestrielle de performance de
ventes de sa région et élaborer un plan d'action du trimestre
suivant.
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