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Processus d'implémentation du contrôle de gestion dans les départements réseaux bus de la Sotra. Cas du département réseau bus de VRIDI.


par Safiatou TRAORE
Ecole Supérieure des Hautes Etudes Technologiques et Commerciales - Master en audit et contrôle de gestion 2012
  

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LISTE DES FIGURES

Figure 1 : Organigramme de la gestion décentralisée de la SOTRA 24

Figure 2 : Organigramme du Département Réseau Bus de Vridi 29

Figure 3 : Triangle du Contrôle de Gestion 37

Figure 4 :

Figure 5 :

Processus du diagnostic du Département Contrôle de Gestion

proposé 54

Processus de création de la structure en charge du Contrôle de

Gestion dans les DRB de la SOTRA 57

Figure 6 : Proposition du nouvel organigramme du DRB Vridi 90

Figure 7 :

Organisation interne du service Contrôle de Gestion du DRB

Vridi 98

Figure 8 : Proposition d'un circuit d'information au sein du DRB Vridi 89

LISTE DES ANNEXES

Annexe1 : Organigramme général de la SOTRA

Annexe 2 : Organigramme du département Contrôle de Gestion

Annexe 3 : Fiche de poste du Responsable du Service Contrôle de Gestion du

DRB vridi

Annexe 4 : Exemple de budget - Evolution annuelle du budget VOYAGE

Annexe 5 : Exemple indicateur Effectif

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RESUME

Quand on est numéro un sur le marché, quand on est un Groupe, quand on est une structure décentralisée en perpétuelle croissance comme le Groupe SOTRA, on ne peut pas accepter des erreurs de prévisions. Il faut alors un système de Contrôle de Gestion, surtout décentralisé, au centre de l'évolution de chaque filiale qui aura pour objectif de fédérer ces dernières autour d'une stratégie commune.

Qu'est-ce que le Contrôle de Gestion ? Pourquoi Contrôler la Gestion ? Comment décentraliser le Contrôle de Gestion dans un groupe? Comment préparer l'ensemble du personnel à ce changement (la mise en place d'un service Contrôle de Gestion dans chaque Département Réseau Bus de la SOTRA)? Quelles seront les différentes relations de ces services de Contrôle de Gestion avec le siège ? Voilà les questions auxquelles nous apporterons des éléments de réponse dans ce mémoire.

Avant tout nous tenons à rappeler ce que le Contrôle de Gestion n'est pas : le Contrôle de Gestion n'est pas un contrôleur, c'est-à-dire « celui qui exerce un contrôle, une vérification1 ». Les synonymes proposés par le dictionnaire sont éloquents : « inspecteur, vérificateur, aiguilleur et mouchard ». La notion de « maîtrise » est présentée comme une acception plus précise du terme « contrôle » dans l'expression Contrôle de Gestion2. Elle apparaît moins restrictive et plus noble que « contrôle », au sens de vérification.

Pour une meilleure compréhension du Contrôle de Gestion et de son processus d'implémentation dans les différentes filiales d'un Groupe, nous avons basé notre travail sur le Département Réseau Bus de VRIDI du Groupe SOTRA.

Ainsi, notre étude s'est faite en deux grandes parties.

1 Le Nouveau Petit Robert, 1994

2 De Bodt et Bouquin (2001, p. 115) soulignent ainsi « qu'il est désormais admis que la notion de contrôle doit s'entendre au sens de maîtrise ». Toutefois, comme le souligne Bouquin (2001, p. 33), la maîtrise ne se distingue de la vérification que parce qu'elle la dédouble : « pour que vérifier soit utile, il faut avoir réuni les conditions a priori de la maîtrise »

1

La première partie consiste à informer les lecteurs sur la SOTRA et sur ce qu'est le Contrôle de Gestion et son importance au sein d'une entreprise. Une fois le Contrôle de Gestion compris, nous abordons la seconde partie. Nous entrons dans la deuxième partie du sujet qui est le diagnostic du système de Contrôle de Gestion qui existe dans le Département Réseau Bus de VRIDI. Nous verrons comment est-ce que le Département Contrôle de Gestion, installé au siège, travaille avec le Département Réseau Bus de VRIDI pour obtenir les informations nécessaires à la réalisation des différents tableaux de bord et la production des rapports.

Les résultats issus de ce diagnostic permettront de proposer une mise en oeuvre du service Contrôle de Gestion dans le Département Réseau Bus de VRIDI et le suivi de son évolution sur une période donnée.

Une fois ce service implémenté et accepté par toutes les directions du Département Réseau Bus de VRIDI, par le Département Contrôle de Gestion siège et par la Direction Générale du Groupe, il sera donc reproduit dans les autres filiales du Groupe.

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