I.2. Analyse des besoins d'information
Il s'agira de recenser les outils de gestion
déjà utilisés par le Département Contrôle de
Gestion du siège et le service financier du DRB pour traiter les
informations. Puis, les compléter si cela s'avérait
nécessaire.
Cette étape sera effectuée à partir de
documentations physiques telles que les rapports mensuels, la charte
fonctionnelle du département Contrôle de Gestion, et de
l'informatique telles que les logiciels, les fichiers Excel, et des
questionnaires adressés au personnel du département
Contrôle de Gestion.
I.3. Etat des lieux du Système d'Information de
Gestion (SIG)
L'état des lieux du SIG se fera sur deux (2) volets,
à savoir l'organisation du DCG et les logiciels de gestion
utilisés.
Au niveau de l'organisation, il s'agira d'analyser
l'organigramme du Département Contrôle de Gestion. En d'autres
termes, nous analyserons les
1. Segmentation de
l'organisation en centres
de
responsabilité et en
activités
2. Adaptation au SIG
3. Mise en place d'outils
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services et tâches du département avec le DRB, et
ce, à partir de la cartographie des risques, des questionnaires, de
l'organigramme, des fiches de postes.
Au niveau des logiciels de gestion utilisés, nous
ferons une analyse de la cartographie des logiciels utilisés qui
précisera :
- s'ils sont liés ou pas entre eux ;
- si les données sont saisies en manuel ou en automatique
;
- si des informations identiques sont saisies dans
différents logiciels.
Nous ferons un rapport des différents résultats
obtenus et proposerons des solutions d'amélioration.
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