DEUXIEME PARTIE :
MISE EN OEUVRE DE
L'IMPLEMENTATION DU
CONTRÔLE DE GESTION
DANS LE
DEPARTEMENT RESEAU
BUS DE VRIDI
La deuxième partie que nous entamons fera l'objet de la
méthodologie adoptée pour la mise en oeuvre d'une structure
décentralisée, en charge du Contrôle de Gestion dans le
Département Réseau de Vridi.
Pour ce faire, notre travail s'effectuera en deux (2) parties.
La première consistera à expliquer de manière
théorique la méthode choisie pour la mise en place du service
Contrôle de Gestion au sein du Département Réseau Bus de
Vridi et la seconde partie mettra en pratique la méthode
utilisée.
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CHAPITRE PREMIER : METHODOLOGIE DU PROCESSUS
D'IMPLEMENTATION DU CONTRÔLE DE GESTION DANS LES
DEPARTEMENTS RESEAUX BUS DE LA SOTRA
Implémenter le Contrôle de Gestion dans les DRB
de la SOTRA revient à mettre en place un plan de travail qui nous
permettra de comprendre et justifier la décentralisation du
Département Contrôle de Gestion dans les DRB.
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Notre plan comprendra deux parties. La première fera
mention de la planification du diagnostic du Département Contrôle
de Gestion et la seconde, mettra en relief la procédure à suivre
pour créer une structure décentralisée.
I- Méthodologie du diagnostic du
Département Contrôle de Gestion de la SOTRA
L'implémentation du Contrôle de Gestion dans les DRB
de la SOTRA, demande à l'avance, une étude du Département
Contrôle de Gestion du siège qui déterminera la raison de
sa décentralisation.
Pour mener cette étude, nous nous appuierons sur un
processus de trois (3) étapes détaillé comme suit :
Figure 4 : Processus du diagnostic du
Département Contrôle de Gestion proposé
1. Identifier les enjeux de l'entreprise
2. Analyser les
besoins
d'information
3. Faire un état
des lieux
du
système
d'information de
gestion
Source : Harold Koontz, Management Control, « A Suggested
Formulation Of Principles, California Management Review », 1959, p.
47-55.
Pour mettre en place un nouveau service au sein d'une
organisation, il faut d'abord bien comprendre et évaluer tout ce qui
rentre en jeux dans ce contexte. Il faut donc faire un diagnostic de ce qui
existe déjà, ce qui permettra de mieux cerner le pourquoi d'une
décentralisation demandée par les dirigeants. Pour ce faire, nous
avons utilisé un processus simple et général qui permet
une compréhension nette de la méthode adoptée pour le
diagnostic. Chaque étape du processus est expliquée à la
suite.
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I.1. Identification des enjeux de l'entreprise
Les enjeux influencent les étapes de la mise en place
d'un système de contrôle de gestion. Il est donc essentiel de les
prendre en compte, car ils déterminent les besoins de l'entreprise. De
plus, ils influent sur les solutions informatiques, les outils de
contrôle de gestion et les délais.
L'identification des enjeux se fera par questionnaire
adressé au Directeur du Département Contrôle de Gestion du
siège, au Directeur Général et au responsable du service
financier du DRB Vridi.
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