III.1- Les causes des suspens
Les causes des suspens sont d'ordre interne et externe.
III.1.1- Les causes internes
Dans l'entreprise les suspens concernent
essentiellement les oublis de pièces comptables, les erreurs
d'imputation et les erreurs de saisie.
·
· Les oublis de pièces
comptables : la SONABEL traite quotidiennement de nombreuses pièces
comptables ce qui entraine quelquefois des omissions de pièces notamment
les cas de rejet de chèque par la banque.
·
· Les erreurs d'imputation : il
s'agit d'une mauvaise appréciation du libellé ou du montant. En
effet, lorsque le libellé n'est pas assez explicite, l'opération
peut être mal comprise. Ce qui peut entrainer des erreurs dans le port
des références (date, numéro de compte, montant...) des
pièces comptables sur les fiches de saisie.
·
· Les erreurs de saisie : à
ce niveau, il s'agit des opérations doublement saisies, des
opérations débitrices saisies au crédit et inversement et
le report du mauvais montant ou l'interversion des chiffres du
montant.
III.1.2- Les causes externes
A la banque, les suspens se rapportent aux oublis de
pièces, à la non transmission des pièces, aux confusions
de pièces et aux erreurs de saisie également.
·
· Les oublis de pièces
comptables : la banque également peut omettre de comptabiliser des
pièces qu'elle a reçues de la SONABEL. Il s'agit essentiellement
des chèques et des ordres de virements qu'elle omet de
comptabiliser.
ISFP : Finances Comptabilité 26
SAWADOGO Daouda
ne société d'Etat : cas de la
SONABEL
de pièces : il s'agit essentiellement des avis
déjà saisies par la banque ne sont pas toujours transmises
à temps la société pour comptabilisation.
·
· Les confusions de pièces :
il peut arriver que la banque comptabilise à tort des pièces de
la SONABEL dans le compte d'une autre entité et inversement. Par exemple
une pièce de la SONABEL peut être comptabilisée sur un
compte de la SONABHY.
·
· Les erreurs de saisie : on
constate parfois sur le relevé des montants mentionnés avec des
chiffres en moins ou des chiffres intervertis. Il y a aussi
l'abréviation des libellés qui complique quelquefois la
compréhension de certaines opérations.
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