Optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité financière dans une pme: cas de eliaccom

4.1.1.4.4. Imputation des pièces comptables

« L'imputation comptable est une technique qui consiste à attribuer un compte à une opération selon la nomenclature appropriée. Il s'agit plus précisément d'affecter un ou plusieurs un ou plusieurs comptes du plan comptable dont relève l'entreprise. »10

Nous avons donc commencé à imputer les pièces comptables du mois de janvier 2020 (facture de d'électricité cash power¹¹, factures d'internet de Togocom et les factures des impressions¹²). Pour chaque pièce, nous lui attribuons un numéro unique que le logiciel comptable lui attribue lors de l'enregistrement de l'opération.

9 Selon cette convention, « le bilan d'ouverture d'un exercice doit correspondre au bilan de clôture »

10 Wikipédia [En ligne] [consulté le 29 juillet 2020 à 14h55min]. Disponible sur : https://www.wikipédia.com .

¹¹ Confer l'annexe 7

¹² Confer l'annexe 8

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? Imputation de la facture d'électricité (achat de cash power)

Nous l'avons imputé de la manière suivante :

22/01/2020

60520000	Fournitures non stockable-électricité Fournisseur CEET Saisie de la facture CEET	1000
4011CEET 4011CEET 55200000			1000
	Fournisseur CEET Monnaie-téléphone portable Règlement de la facture CEET	1000	1000

? Imputation de la facture d'internet de TOGOCOM

31/01/2020

62880000	Autres frais de télécommunications Fournisseur Togocom Saisie de la facture Togocom	34 810
4011Togocom 4011Togocom 57100000			34 810
	Fournisseur Togocom	34 810
	Caisse Règlement de la facture Togocom		34 810

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> Imputation des factures des impressions

19/02/2020

62720000	Catalogues, imprimés publicitaires Fournisseur Africa it land Saisie de la facture Africa it land	3920
4011Africaitland 4011Africaitland 57100000			3920
	Fournisseur Africa it land	3920
	Caisse Règlement de la facture Africa it land		3920

4.1.1.4.5. Enregistrement des pièces imputées dans le logiciel comptable

Pour procéder à l'enregistrement des opérations dans le logiciel comptable Sage 100 Comptabilité, nous :

> Double-cliquons sur le logo du logiciel sur le bureau de l'ordinateur,

> Entrons dans le Menu « Fichier » commande « ouvrir »,

> Sélectionnons le fichier comptable,

> Entrons dans Menu « traitement », commande « journaux de saisie »,

> Sélectionnons le journal approprié et,

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? Renseignons les champs libres¹³.

Après l'enregistrement dans le logiciel comptable nous passons au peigne fin chaque enregistrement afin de déceler les erreurs éventuelles sur les montants et les comptes appropriés qui peuvent s'y glisser.