4.1.1.4.6. Les autres documents comptables
Pour affiner l'organisation comptable, nous avons eu à
établir d'autres documents comptables dont les uns ont l'utile et
l'ultime objectif de laisser des traces des transactions effectuées avec
les tiers et l'autre de permettre et faciliter la lecture de la situation du
stock à volonté. Il s'agit de :
a) La facture de vente 14
La facture de vente, c'est un document de comptabilité
générale qui prouve une vente.
Dès que nous vendons un produit ou nous fournissons
une prestation de service, la facturation est indispensable. A chaque vente,
nous l'établissons en deux exemplaires, l'un est remis au client
dès la livraison de la marchandise et porte la mention «
payé » si le client a réglé instantanément la
facture, et l'autre est gardé par l'entreprise (ELIACCOM) au minimum
pendant une période de 10 ans.15
b) Le bon de sortie de caisse16
Le bon de sortie de caisse est un document qui sert de
justification de toute dépense effectuée et réglée
par la caisse. Le bon de sortie de caisse seul n'est pas assez crédible.
Il ne trouve sa crédibilité que lorsqu'il est joint à la
facture justifiant la ou les dépenses en questions.
13 Confer l'annexe 9
14 Confer annexe 10
15 Le SYSCOHADA oblige les entreprises à conserver les
pièces justificatives pendant dix ans.
16 Confer annexe 11
40
c) La fiche de stock
La fiche de stock est une feuille qui permet non seulement de
tenir à jour un état de stock mais aussi de suivre les mouvements
(les entrées et les sorties) de stock de marchandises
Le résultat premier de cette étude est la
présence et la tenue de la comptabilité générale
dans l'agence ELIACCOM. A travers elle, ELIACCOM pourra désormais
recenser et enregistrer l'ensemble de ses charges et produits, elle lui permet
aussi d'évaluer régulièrement tous ses biens et toutes ses
dettes. La comptabilité générale facilitera
désormais la production des informations financière à
l'intention des différents partenaires économiques et sociaux de
l'entreprise (banque, Etat, fournisseurs, clients etc.). Aussi, permet-t-elle
la détermination de la base de certains impôts et taxes comme
IRPP, IMF, retenus sur loyer, retenus sur prestation de service, patente).
De plus, l'analyse des informations financières que
véhiculent les documents comptables (compte de résultat et bilan)
à travers des indicateurs financiers comme FR, BFR, la TN et les soldes
intermédiaires de gestion permettra à l'exploitant individuel de
mesurer et de porter ses jugements sur la performance de l'entreprise et la
situation financière de l'Agence ELIACCOM et ainsi de prendre ses
décisions par rapport à elle.
| 
