1.1.3.
Enregistrement au journal
Cette opération consiste à enregistrer les
imputations comptables dans l'ordinateur en fonction des journaux comptables
créés. Elle se fait à l'aide du logiciel de comptable SAGE
100. Les journaux auxiliaires comptables créés pour la saisie
comptable à H-I sont les suivants :
- le journal des ventes ;
- le journal des achats ;
- le journal de caisse ;
- le journaux des banques (ORABANK, DIAMOND,
BPEC...) ;
- le journal des opérations diverses.
Voici quelques exemples d'enregistrement des pièces
comptable au journal.
·
Enregistre des factures fournisseurs
Les factures des opérations d'achat et des prestations
de service sont enregistré dans le journal des achats
« achats »
Le schéma suivant présente l'enregistrement
d'une facture d'achat des PDR à l'extérieur du pays.
Dans ce cas nous débitons le compte 60124 au
crédit du compte fournisseurs 4011X. le X désigne le nom du
fournisseur.
|
60124
|
4011X
|
Achat de pièce de rechange
Fournisseur
Achat du PDR
|
A
|
A
|
v Exemple d'une expédition du PDR
L'expédition de PDR consiste a envoyé les
pièces de rechange a une succursale ou filiale hors du pays ou à
l'intérieure du pays.
|
616
|
4011
|
Transport de Plis
Fournisseur
Expédition du PDR
|
A
|
A
|
·
Facture de vente
Les factures des opérations des ventes et des
prestations de service sont enregistrées dans le journal des ventes
« VTE ». Ces factures sont établies par le service
après-vente (SAV) puis envoyé après à la
comptabilité.
v L'exemple de vente de pièces de
rechangeàunesuccursale.
On débite le compte de l'acheteur et au crédit
nous mettons 4431 pour le Tva et 70124 pour l'hors taxe (HT)
|
185X
|
70124
4431
|
Ets & succursale
Vente de pièce de rechange
Etat tva facturée sur ventes
Vente des pièces de rechanges
|
A+B
|
A
B
|
v Exemple de vente du camion à un client :
Les opérations de vente de camions sont
enregistrées dans le compte 70121. On débit le compte de
411Xquand il s'agit d'un client ou le compte 185X quand il s'agit des ventes
aux succursale puis on crédite le compte 4431 pour le Tva et 70121 pour
le HT.
|
411X
|
70121
4431
|
Client GIF
Vente de camion
Etat TVA facturée sur ventes
Vente du camion
|
A+B
|
A
B
|
·
Pièces de caisse
Les pièces de caisse, il s'agit du bon d'encaissement
et de décaissement.
Ces opérations sont enregistrées dans le journal
de caisse.
v Exemple de règlement d'un client.
Quand le client fait le règlement par la caisse (en
espèce) on débite le compte 571 au crédit du 411X.
|
571
|
4111X
|
Caisse
Client
Bon de caisse n°1901001
|
A
|
A
|
v Exemple de provision de la caisse.
Comme H-I a un journal pour chaque compte de
trésorerie, le compte de virement internes `'585X'' est utiliser pour
les transferts entre les différents comptes de trésorerie.
|
571
|
585X
|
Caisse
Transfert de fonds
Bon de caisse n°1901002
|
A
|
A
|
| 
