ETAT DES LIEUX DES PRATIQUES, ANALYSE CRITIQUE ET
APPROCHES DE SOLUTIONS
TROISIEME CHAPITRE :ETAT DES LIEUX ET DES PRATIQUES,
ANALYSE CRITIQUES ET APPROCHES DE SOLUTION
Dans cette partie, nous parlerons premièrement de la
façon dont les pièces comptables sont traitées, puis nous
soulèverons les insuffisances constatées pendant notre stage et
nos suggestions proposées face à ces insuffisances.
III.1. II.3 Etat des lieux des
pratiques
Nous allons présenter,les pratiques à
partirdesquelles nous avons réalisé ce rapport, plus
précisément le traitement des pièces comptables.
1.1Traitement des pièces
comptables
A H-I le traitement et l'enregistrement des opérations
sont effectué par le comptable et l'assistant comptable. Il s'agit de
l'imputation, la saisie. La validation finale est généralement
faite par le Chef Comptable, et par le Directeur Administratif et Financier
parfois. Nous allons vous présenter dans les sous titres à venir
les différents types pièces comptables, leur imputation et
enregistrement dans la comptabilité puis leur classement.
1.1.1 Lesdifférents
types de pièce comptables
Une pièce comptable comme souligné en haut, peut
être définie comme un document justificatif permettant à la
comptabilité l'enregistrement de l'opération. Elle
matérialise les faits et actes de la société
vis-à-vis des tiers. Elle constitue donc pour la société,
un moyen de preuve sur le plan fiscal, comptable, administratif et commercial.
De ce fait elle doit comporter des informations capitales comme Date de
création, numéro, nom et adresse, désignation de
l'opération, montant, signature ...
On distingue plusieurs pièces comptablesà H-I
comme :
· lesfactures clients ;
· lesfactures fournisseurs ;
· lespièces de caisse (bon de caisse ; bon
d'encaissement ; attente de caisse) ;
· lesétats des notes de frais ;
· lesrelevés bancaires ;
· les notes de débit les notes de
crédit ;
· lesavis de règlement.
1.1.2 Imputation des
pièces comptables
Imputer une pièce comptable, c'est enregistrer un flux
commercial, économique, ou financier à l'intérieur de
compte. Cela se fait soit par une fiche d'imputation ou directement sur la
pièce comptable. Elle est faite en conformité avec le plan
comptable de la société et par nature de
l'opération.
A H-I un tampon gravé de mention
« débit, crédit et montants » est
cacheté sur les copies des factures. Le cachet est ainsi apposé
sur la copie de la facturequi fera objet d'imputation.
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