La gestion des pièces comptables dans une entreprise industrielle, cas de Heavymat Industry

- SOMMAIRE

DEDICACE I

REMERCIEMENTS II

SOMMAIRE III

SIGLES IV

INTRODUCTION GENERALE 1

PREMIER CHAPITRE : PRESENTATION DE HEAVYMAT INDUSTRY 4

DEUXIEME CHAPITRE : DEROULEMENT ET CADRE DONCEPTUEL 14

TROISIEME CHAPITRE : ETAT DES LIEUX ET DES PRATIQUES, ANALYSE CRITIQUES ET APPROCHES DE SOLUTION 24

CONCLUSION GENERALE 37

BIBLIOGRAPHIE 39

LES ANNEXES 40

TABLE DES MATIERES 44

SIGLES ET ACRONYMES

AUDCIF  :

BTP : Bâtiments Travaux Publics

DAF : Directeur Administratif et Financier

DGA :Directeur Général Adjoint

EN&CA TOGO : Engin et Camion au Togo

H-I :HEAVYMAT-INDUSTRY

PDG : Président Directeur Général

SA :Société Anonyme

SAV : Service Après-Vente

SINOMACH:China National Machinery Industry Corporation

SINOTRUK:Strong China Trucks for Arica

INTRODUCTION GENERALE

L'entité est un système composé d'un ensemble d'éléments interdépendants en constante interaction les uns avec les autres. Elle est ouverte c'est-à-dire en relation dynamique avec son environnement. Cet environnement étant complexe et en perpétuelle mutation, l'entité recherche donc l'information nécessaire pour saisir les opportunités et se prémunir des dangers éventuels.

Et, pour faire face à l'environnement concurrentiel, les dirigeants de l'entité doivent combiner les techniques de gestion les plus appropriées à l'étude des facteurs et à la compréhension des phénomènes internes et externes de cette organisation. Cela nécessite la mise en place, entre autres, d'une comptabilité adéquate qui permettra l'enregistrement et la classification des faits valorisés ou quantitatives qui marquent la vie de l'entité. Il en résulterait une organisation financière et comptable conforme à la législation en vigueur.

Par ailleurs l'organisation comptable est un ensemble de procédures administratives comptables mises en place dans l'entreprise pour satisfaire aux exigences de régularité, de sincérité et d'assurer l'authenticité des écritures pour que la comptabilité puisse servir à la fois d'instrument non seulement de mesure des droits et obligations des partenaires de l'entitémais aussi de preuve et d'information des tiers. Pour ce faire, l'organisation comptable doit assurer :

- Un enregistrement exhaustif au jour le jour et sans retard des informations de base ;

- Le traitement en temps opportun des données enregistrées ;

- La mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les délais légaux fixés pour leur délivrance.

En un motcertaines entités sont confrontées à des problèmes de conservations des pièces justificatives des opérations enregistrées au journal.

De tout cela,il ressort une question que l'on doit se poser :les pièces comptables sont-elles bien gérées ? De cette question, sortent des interrogations suivantes :

· c'est quoi la gestion des pièces comptables ?

· quelles sont les procédures de traitement qui lui sont liées ?

· quelles sont les difficultés en découlent et comment les résoudre?

C'est cette problématique qui nous a amené à porter notre choix sur le thème : « LA GESTION DES PIECES COMPTABLES DANS UNE ENTITE INDUSTRIELLE : cas de HEAVYMAT-INDUSTRY SA ».

Nous tenterons de répondre à ces différentes questions dans le présent rapport qui s'articulera autour de trois principaux chapitres dont le premier consiste à présenter HEAVYMAT-INDUSTRY et après nous passerons en un deuxièmechapitre qui sera consacré à laprésentation du cadre de stage puis à la fin un troisièmechapitre à partir duquel nous allons mettre la lumière sur les pratiques de H-I et nossuggestions à partir d'une analyse et d'une évaluation faite dans l'entreprise.