DEUXIEME CHAPITRE : DEROULEMENT ET CADRE DONCEPTUEL
II DEROULEMENT DU STAGE ET CADRE CONCEPTUEL
Cette partie de notre document sera consacrée à
la présentation du cadre dudéroulement du stage, aux taches et
aux missions accomplies durant notre temps de stage etau cadre conceptuel.
II.1 Déroulement du stage
Nous palerons du cadre d'affectation et des missions
accomplies au cours de notre stage puis nous dresserons le bilan de notre stage
dans cette section.
1.1. Description du cadre du sage
Nous avons eu l'opportunité d'effectuer notre stage
à H-IS.A. pour une durée de 2 mois du 06 août au 15 octobre
2019. Notre stage s'est alors déroulé au département
Administratif et Financier plus précisément au Service
Comptabilité sous la tutelle du chef comptable. Le
DépartementAdministratif et Financier compte 5 agents :
· le DAF :Il coordonne les
activitésfinancières et administratives de la
société ;
· leChef Comptable : Elle supervise la
comptabilité de tous H-I (Siege et succursale)
· le comptable et l'assistant comptable :Ils
s'occupent de la comptabilité du siège. Ils traitent les
pièces comptables, établissent les chèques, font les
rapprochements bancaires, la déclaration TVA, la déclaration
à la CNSS... sous la supervision du Chef Comptable.
· laCaissièreen charge de toutes les
opérations d'encaissement et de décaissement, elle
établies aussi les notes de frais.
1.2 Description des tâches
et missions accomplies
Au cours de notre stage à H-Inous avons eu à
effectuer diverses tâchesque nous expliciterons dans les paragraphes qui
suivent.
1.2.1. Opérations de caisse
A notre arrivée à H-I le personnel chargé
de la caisse était en congé, tout naturellement nous sommes
affectés à la caisse où nous avons passé les trois
premières semaines du stage. Au cours de ces semaines nous avons
effectué des tâches telles que l'établissement des bon
d'encaissement, des bon de caisse, des attentes de caisse, les états des
frais des notes ou notes de frais.
1.2.2 Traitement des
factures clients
A la réception des factures clients, nous faisons leurs
copies, qui feront ensuite objet d'imputation. Un tampon gravé de
mention « débit, crédit et montants »
est apposé sur ces copies.
Après imputation, nous enregistrons les factures dans
la comptabilité à l'aide du logiciel Sage 100 i7. Les
facturesimputées sont classées avec précaution selon leurs
numéros de référence.
Les originales quant à elles, sont rangées dans
une chemise après que nous les ayons saisies dans le logiciel Excel
« récap clients ». Elles feront l'objet de
déclaration de la TVA.
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