1.2.3 Traitement des
factures fournisseurs
Les factures fournisseurs dont les montants excèdent
50.000 FCFA, nous les traitons de la même façon que les factures
clients, à la différence que leurs originales sont rangées
dans les classeurs « facture à payer » et
attachées à la souche d'instruments de payement lors de leur
règlement. Les factures fournisseurs dont les montants sont
inférieurs à 50.000 FCFA elles sont payées par la caisse.
Dans ce cas,nous ne faisons pas la copie de l'originale. Elles sont
attachées directement aux souches d'instrument de payement, lorsqu'elles
sont payées au comptant.
1.2.4 Rapprochement de
comptes
Courant notre stage àH-I, nous avons eu
l'opportunité de faire plusieurs rapprochements tels que :le
rapprochementbancaire, le rapprochement des comptes succursales, le
rapprochement des comptes fournisseurs, le rapprochement des comptes
clients.
1.2.4.1
Rapprochements Bancaires
L'état de rapprochements bancaires permet de
vérifier la concordance entre les comptes banque tenus par
l'entité et les différents relevés bancaires
envoyés par les banques. H-I à plusieurs comptes bancaires,
à la fin de chaque mois nous effectuons des rapprochements de chaque
compte bancaire avec le relevé bancaire (envoyé par la banque) et
le livre de banque de H-I.
1.2.4.2 Rapprochement des comptes succursales
Rappelons que H-I est une entité qui a des succursales
et filiales dans divers pays, dont le siège se trouve au Togo. A cet
effet, nous faisons, chaque mois un rapprochement entre les comptes des
succursales, filiales et le siège, afin de vérifier et de nous
rassurer de la concordance des comptes.Pour ce faire, nous prenons les comptes
à rapprocher, par exemple H-I siège et H-I Côte d'Ivoire,
et nous effectuons un pointage.
1.2.4.3 Rapprochement des comptes fournisseurs et
clients
Nous faisons chaque mois des rapprochements des comptes
fournisseurs, et client afin de savoir le montant des factures à
payer(fournisseur) et à encaisser (clients).
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