Section 2. Fonctionnement de l'ENT et du DINAL
De façon générale, les projets ENT et
DINAL ont pour objectif de faciliter la communication entre tous les acteurs de
la vie universitaire et leurs buts sont multiples. Outre permettre la
modernisation de la gestion de l'UOB par le numérique ou encore rendre
compte de la vie étudiante et des actualités de
l'université, ils jouent un rôle majeur dans les nouveaux modes
d'acquisition du savoir et les formes alternatives d'enseignement.
En pratique, l'offre numérique de l'UOB consiste en la
mise en place d'une plateforme intégrant à la fois un portail
d'accès, un ENT et un DINAL en vue d'offrir :
? Des services et ressources en ligne ;
? Un espace dématérialisé ;
? Un portail unique de ressources et d'outils au
service de la communication et de la formation d'une communauté
universitaire.
Les services disponibles dans l'ENT et le DINAL sont
accessibles de tout navigateur connecté à Internet. Tout
étudiant, enseignant, personnel administratif et usager accède
aussi à son environnement de l'établissement ou tout lieu
connecté à Internet, en s'authentifiant sur un serveur. Chaque
utilisateur de l'ENT et du DINAL entre très classiquement par un
identifiant et un mot de passe. Des droits et accès spécifiques
lui sont octroyés en fonction de son profil.
L'interface qui constitue la page d'accueil contient un
certain nombre d'informations délivrées par le rectorat de l'UOB,
tant sur les actualités que sur les projets ou incidents survenus dans
l'établissement. Chaque profil d'utilisateur accède aux
informations qui lui sont destinées. Avec un
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mot de passe unique pour toutes les applications
proposées par l'ENT, les étudiants peuvent ainsi gérer
depuis leur espace numérique toute leur scolarité. Ils peuvent
également accéder au DINAL, un annuaire de contacts, une
messagerie personnalisée ou encore leur emploi du temps. Mieux encore,
l'ENT de l'UOB propose aux étudiants d'effectuer leur inscription
pédagogique en ligne.
A ce niveau la réflexion bute au sujet de la
pérennité de la future plateforme ; notamment la prise en compte
des coûts de formation des formateurs, de maintenance et d'amortissement
de l'outil une fois mis en place (Aurélie PUYBONNIEUX, idem).
« La viabilité de l'outil sur le long terme
intervient au double niveau rédactionnel et technique : - La
viabilité des contenus : [...] implique de mettre
régulièrement à jour les contenus sous peine de les rendre
inexploitables et inutilisables.
- La viabilité de l'outil : l'obsolescence des
contenus est directement liée à celle du support technique [...]
Se pose également la question de l'évolution ergonomique et
graphique de la plateforme, et ce afin de ne pas proposer d'interface trop
« datée », au risque de décourager certains
étudiants de consulter le site » (Aurélie PUYBONNIEUX,
idem).
L'intégration du DINAL dans un ENT questionne aussi
l'interopérabilité et l'indexation des contenus. Elle implique
enfin de renoncer à une interface d'accès spécifique et
suppose de réduire le champ d'autonomie des futurs rédacteurs et
gestionnaires de la plateforme, en termes d'ergonomie et de technologie
(Aurélie PUYBONNIEUX, idem). La difficulté se trouve enfin dans
les compétences requises pour promouvoir l'ENT et le DINAL.
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