8.6.2 1.6.2. LE BESOIN EN CAPITAL
Avant de réfléchir au financement de votre
projet, il convient d'établir les besoins de capitaux nécessaires
à sa réalisation. Mais attention: 95 % des créateurs
d'entreprise sous-estiment le besoin en capital. Souvent il s'agit d'un simple
manque de rigueur lors de l'établissement du plan. Il faut distinguer
entre les besoins en capital à long terme et les besoins en capital
à court terme.
8.6.2.1 1.6.2.1. Besoin en capital à long terme
Il s'agit essentiellement des nécessités en
termes de:
? Terrains et constructions;
? Moyens de production: machines et outillage;
? Mobilier de bureau et des locaux commerciaux;
? Matériel roulant: voitures et camions, camionnettes,
...
? Stocks: il faut constituer un stock de matières
premières;
? Frais d'établissement: frais de notaire,
inscriptions, conseil, ...
Faites une liste de tous les investissements
nécessaires. Moyennant des devis il devrait être relativement
simple de chiffrer les différents postes. L'ordre de grandeur de ces
investissements est évidemment dépendant de la branche et du
chiffre d'affaires escompté. Comment minimiser les investissements?
? Achetez du matériel d'occasion. En achetant les
machines, l'outillage, le mobilier de bureau d'occasion, vous pouvez
épargner jusqu'à ¾ du prix du matériel neuf;
? Les travaux de peinture, de déménagement, ...
peuvent être réalisés par vous-même;
? Vérifiez si, au lieu d'acheter un immeuble, il est
plus intéressant de le louer. De même pour le parc automobile:
vérifiez si un contrat de leasing n'est pas plus intéressant.
8.6.2.2 1.6.2.2. Besoin en capital à court terme
En phase de lancement il faut préfinancer certains
coûts liés à l'exploitation car les délais de
production, de livraison, de montage et de paiement s'accumulent. Il passera
ainsi un certain laps de temps avant que les premiers encaissements soient
réalisés. L'ensemble des coûts et dépenses qui
s'accumulent durant ce laps de temps constitue un besoin en capital
additionnel. Ce deuxième volet du besoin en capital est de par sa nature
difficilement quantifiable. Sa structure est largement dépendante de la
nature de l'activité. Il y a notamment lieu de considérer les
charges suivantes:
? Frais de personnel;
? Frais de loyer;
? Frais d'électricité, de chauffage, d'eau;
? Frais du parc automobile;
? Frais de bureau et d'administration;
? Charges d'intérêts;
? Créances potentielles;
? Prélèvements personnels du chef
d'entreprise;
? Réserve pour imprévus.
En aucun cas ces dépenses ne doivent être
sous-estimées. La résultante en serait un déficit de
trésorerie et des négociations difficiles avec votre banquier. Il
y a en outre lieu de prévoir une réserve assez importante pour
événements non prévus ou non prévisibles. D'autre
part une surestimation de ces dépenses pèsera sur votre
trésorerie en raison de charges financières accrues.
v Comment minimiser le besoin en capital?
? En utilisant les services d'indépendants ou d'autres
externes vous pouvez réduire vos frais de personnel;
? Structurez votre production de manière à
minimiser le temps de production;
? Facturez immédiatement après livraison;
? Utilisez un escompte en cas de paiement avant
l'échéance normale du délai de paiement;
? Gestion stricte du crédit client. Dès le
dépassement des délais de paiement établissez un
rappel;
? Formez vos collaborateurs afin de minimiser les rebuts et
autres pertes lors de la production. En annexe vous trouverez un exemple
simplifié de calcul de besoins de capital.
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