B- Fonctionnement du PADME
La Direction Générale s'appuie sur les organes
techniques suivants pour l'orientation et la coordination des activités
au sein du réseau PADME.
1- Les organes techniques
a- Comité de Direction (CODIR)
Le Directeur Général, le Directeur
Général Adjoint et les Chefs Services constituent le
Comité de Direction (CODIR) qui est une structure d'aide à la
décision de la direction générale. Le CODIR se
réunit une fois par semaine et ses travaux font l'objet d'un
compte-rendu.
b- Comité de Crédit
Le comité de crédit est une instance d'analyse
et d'approbation des demandes de crédit. Il se réunit au moins
une fois par semaine dans chaque bureau de zone ou agence et
présidé par le Chef d'Agence ou le Chef de Bureau. Il est
composé des chargés de prêts de l'agence du bureau
concerné.
Réalisé et présenté par
Ismail ADANDJEGBE et Edmond HOUENOU
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Efficacité de l'audit interne dans les IMF :
cas de la direction générale de PADME Bénin
c- Comité d'Achat
Un comité d'achat ad hoc comprenant les cadres ou
agents de services différents se réunit pour étudier les
offres pour tout achat de biens et services dont le montant excède la
limite de 100 000 F CFA.
d- Comité de Contentieux
Le PADME organise trimestriellement dans chaque agence un
comité de contentieux qui statue sur tous les crédits en
souffrance. Un crédit en souffrance est un crédit dont les
remboursements accusent un retard de plus de 90 jours. Ce comité qui se
déroule par agence est présidé par le chef d'agence
entouré des chefs des différents bureaux de zone
administrés par l'agence, de l'assistant administratif, de l'assistant
comptable et de l'assistant informaticien.
2 - Réseau du PADME
Le réseau du PADME couvre les principales villes du
Bénin et quelques villes moyennes. Les activités du PADME ont
pour cadre le siège de l'organisation, les agences régionales et
les bureaux de zones. Ce réseau se présente ainsi qu'il suit :
Graphique 1 : Agences régionales de PAPME
Efficacité de l'audit interne dans les IMF :
cas de la direction générale de PADME Bénin
Graphique 2 : Réseau de PADME
SIEGE
(Cotonou)
23 secteurs
9 secteurs
18 secteurs
14 secteurs
14 secteurs
11 CPS
20 CPS
19 CPS
19 CPS
14 CPS
Bureaux de zone (5)
Agence
Cotonou A
Bureaux de zone (6)
Agence
Cotonou B
Agence Porto-Novo
Bureaux de zone (9)
Bureaux de zone (10)
Agence Parakou
Bureaux de zone (10)
Agence Abomey
Source : Résultat de nos enquêtes
Elles sont le relais du siège au niveau d'une
région donnée. Elles bénéficient d'une grande
délégation de pouvoir et de responsabilités pour conduire
l'ensemble des opérations dans leur région. Une agence a pour
vocation d'apporter le soutien logistique nécessaire à
l'activité de crédit que développent les bureaux de zones.
Actuellement le PADME intervient sur toute l'étendue du territoire
national et dispose de cinq agences: Cotonou A, Cotonou B, Porto-Novo, Parakou
et Abomey.
Bureaux de zone
Ils constituent les subdivisions opérationnelles d'une
agence. Chaque bureau de zone regroupe des chargés de prêts dont
les activités sont coordonnées par un chef de bureau. Ils sont
soutenus par un agent de bureau, un AR et un ou plusieurs caissiers selon les
cas. Chaque chargé de prêts opère sur un
périmètre bien délimité appelé secteur.
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Réalisé et présenté par
Ismail ADANDJEGBE et Edmond HOUENOU
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Réalisé et présenté par
Ismail ADANDJEGBE et Edmond HOUENOU
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Efficacité de l'audit interne dans les IMF :
cas de la direction générale de PADME Bénin
Secteur
Le secteur est le périmètre sur lequel
opère chaque chargé de prêts. Le PADME compte actuellement
83 chargés de prêts.
Zones de couverture actuelle
Les zones actuellement couvertes par PADME sont :
? Cotonou, Godomey, Abomey-calavi, Houèdo, Akassato,
Zinvié, Sô ava, Ekpè, Sèmè, Ouidah, Savi,
Pahou, Dékamè, Comè, Kpomassè, Agbanto ainsi que
tous les quartiers et villages environnants.
? Porto-Novo, Avrankou, Adjarra,
Missérété, Dangbo, Katagon, Takon, Ahozin,
Djrègbé, Sèmè, Kraké, Pobè,
Sakété, Kétou et tous les villages environnants ;
? Parakou, Ndali, Pérèrè, Bakou, Kandi,
Djougou, Natitingou, Banikoara, Malanville, Tanguiéta et tous les
villages environnants ;
? Abomey, Bohicon, Zogbodomey, Agbangnizoun, Djidja, Za kpota,
Covè, Azovè, Aplahoué, Dogbo, Djakotomè,
Dassa-Zoumé, Savalou, Kpanhouian, Bantè, Glazoué,
Savè, Aklankpa, Wèdèmè et tous les villages
environnants ;
Section 2 : Fondement de l'étude
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