PARAGRAPHE II : Structure et fonctionnement de PADME
Ce paragraphe met en exergue la structure organisationnelle et le
fonctionnement de PADME
A- Structure organisationnelle
1- Les membres
Le PADME est une association de personnes morales. Les membres
fondateurs de l'Association sont repartis dans les groupes ci-après :
Groupe 1 : Des micro-entrepreneurs représentés par
les associations ci-après :
o L'association des clients fidèles au PADME «
FIDELIA-PADME »
o La confédération nationale des artisans du Benin
(CNAB) Groupe 2 : Le personnel de l'institution représenté par
l'association du personnel Groupe 3 : Les partenaires financiers
représentes par :
o L'association professionnelle des banques et
établissements financiers du bénin
o La NSIA - vie Benin Groupe 4 : Les institutions d'appui
représentées par :
o La chambre de commerce et de l'industrie du Benin(CCIB)
o L'ONG AFRICA-BENIN
o SEFRI AFRIQUE (Cabinet d'Expertise)
Groupe 5 : L'Etat représenté par le
ministère chargé de la micro finance
Les principaux organes de l'association sont :
l'Assemblée Générale(AG) qui constitue l'organe
suprême de l'association, elle est impliquée dans tout et fixe les
règles de bon fonctionnement. Elle est composée de neuf(09)
membres, le bureau Exécutif (BE) de 05 membres et la Direction
Générale(DG) qui représenté le centre du
déroulement de toute les activités du PADME.
2- LES ORGANES DE DECISION
a- Assemblée Générale (AG)
L'Assemblée Générale est l'organe
suprême et regroupe tous les membres. C'est l'assemblée
générale qui :
Réalisé et présenté par
Ismail ADANDJEGBE et Edmond HOUENOU
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Efficacité de l'audit interne dans les IMF :
cas de la direction générale de PADME Bénin
- définit l'organisation et la politique
générale de l'association en vue de la réalisation de
l'objectif général
- élit les membres du bureau aux différents
postes
- examine et approuve le programme d'activité
présente par le bureau exécutif de l'association
- adopte le règlement intérieur
- statue sur les rapports d'activité à
être transmit par le bureau exécutif et le rapport du commissaire
aux compte de l'association
- commets les audits ou mît de contrôle des
comptes et de la gestion du bureau exécutif qu'elle juge
nécessaire
- examine, approuve ou rejette les comptes de l'association et
donne ou non quitus au bureau exécutif
- examine et vote le budget présent par le bureau
exécutif. L'assemblée Générale se réunit
ordinairement une fois par an.
b- Le Bureau Exécutif (BE)
Il est élu par l'Assemblée
générale parmi ses membres au jour de leurs cotisations. La
désignation est faite au scrutin secret à la majorité
relative.
Leur mandat est de deux (02) années renouvelables une fois
pour les mêmes postes.
Le représentant de l'Etat ainsi que le
représentant du personnel ne sont pas éligible au bureau
Exécutif. Le bureau Exécutif est composé de cinq(05)
membres : un président, un vice-président, et trois membres. Le
secrétariat du bureau exécutif est assuré par la direction
Générale. Le directeur général est le rapporteur
des réunions du bureau exécutif et de l'Assemblée
Générale.
Ces postes sont présentement occupes par l'Association
des clients fidèles du PADME, le cabinet d'expertise SERFI AFRIQQUE, la
NSIA VIE Benin, L'ONG AFRICARE-BENIN et la chambre de commerce et d'industries
du Benin CCIB. Le bureau Exécutif est l'organe d'administration de
l'association. Il se réunit ordinairement une fois par trimestre. Ses
principales attributions sont de :
- veiller à la mise en exécution des orientations
définit et des décisions par le DG ; - approuver le manuel de
procédure et l'organigramme de l'Association ;
- recruter le Directeur Général (DG) ;
Réalisé et présenté par
Ismail ADANDJEGBE et Edmond HOUENOU
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Efficacité de l'audit interne dans les IMF :
cas de la direction générale de PADME Bénin
- choisir le commissaire aux comptes de l'Association ;
- examiner les comptes de l'Association établit par la
Direction Générale
- établit le rapport annuel qui sera présente
à l'Assemblée Générale Ordinaire ;
- Assurer la promotion, l'animation et le rayonnement de
l'Association sur les plans
nationaux et international.
3- LES ORGANES DE GESTION
a- La Direction Générale
Elle est composée du Directeur General, du Directeur
General Adjoint et de neuf différents services rattachés selon la
répartition au niveau de l'organigramme.
a-1) Le Directeur General
Il a pour mission d'assurer la gestion courante de
l'association et son bon fonctionnement et rend compte au bureau
exécutif.
a-2) Le Directeur General Adjoint
Il a pour attribution l'assistance du directeur General dans
la gestion du PADME et assure le contrôle de gestion et le marketing de
l'institution.
a-3) Service Audit
Ce service assure la conception, la mise en place et le
respect strict des procédures pour la sécurité des fonds,
l'intégrité du patrimoine et de la crédibilité de
l'Association. Le service audit interne du PADME est animé par un pool
d'auditeurs internes basés au siège et dans les agences. Ils
travaillent sous la responsabilité et la coordination d'un chef de
service.
a-4) Service administratif
Il est le responsable de la gestion des fournitures et des
immobilisations du PADME
a-5) Service des ressources humaines
Son responsable assiste le Directeur General dans la gestion
du PADME et assure la bonne gestion des ressources humaines.
a-6) Service juridique
Principal conseiller juridique de l'institution : il est
responsable des affaires juridiques et de la gestion des contentieux issus des
relations du PADME avec les partenaires, clients et fournisseurs.
Réalisé et présenté par
Ismail ADANDJEGBE et Edmond HOUENOU
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Efficacité de l'audit interne dans les IMF :
cas de la direction générale de PADME Bénin
a-7) Service Crédit
Ce service s'assure de la mise en oeuvre de la politique de
crédit au plan national et coordonne les activités de toutes les
agences.
a-8) Service Marketing et Développement
Ce service assure la mise en application des politiques de
marketings et des initiatives orientées sur la satisfaction de la
clientèle, améliore les produits existants et développe de
nouveaux produits ainsi que l'efficacité sociale et financière de
l'organisation.
a-9) Service Informatique
Ce service s'occupe de la conception du système
informatique, la maintenance des outils informatiques. Il garantit aussi la
qualité du traitement de l'information.
a-10) Service Comptable et financier
Ce service s'occupe de la bonne gestion du patrimoine
financier, humain et matériel du PADME. Il rédige les rapports
financiers de l'institution.
a-11) Service Gestion des Risques
Ce service garantit la gestion des engagements, et de tous les
risques opérationnels, financiers et de crédit du PADME.
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