I.4.2. Organisation Fonctionnelle
0. La Direction Provinciale
Planifie, organise, coordonne et contrôle l'ensemble des
activités de la Direction Provinciale.
La Direction est dirigée par un Directeur Provincial
assisté d'un Directeur Provincial-Adjoint
1. Secrétariat
+ Assure la gestion du courrier, de la documentation et des
archives ; + Gère l'agenda du Directeur Provincial et de son Adjoint.
2. Le Service Trésorerie
+ Collecte et transporte les fonds ;
+ Gère les encaisses en monnaie nationale et en monnaie
étrangère ainsi que les
titres ;
+ Traite les billets de banque.
A cet effet, il
? Réceptionne les signes monétaires ;
? Assure les Opérations d'encaissement et de
décaissement des fonds ;
? Compte et trie les billets de banque ;
? Détruit les billets impropres à la circulation
et les titres échus ;
? Gère les titres, les activités numismatiques et
les colis.
3. Le Service des Opérations
Bancaires
+ Assure la comptabilité des opérations bancaires
et la tenue des comptes ouverts dans les livres de la Direction Provinciale
;
+ Exécute les Opérations de change et de
crédit autorisées ;
+ Contrôle et comptabilise les Opérations
exécutées en chambre de compensation.
4. Le Service Analyses Economiques, Statistiques &
Surveillance des Intermédiaires Financiers
+ Collecte les données à caractères
économique et financier auprès des opérateurs
économiques de la Province ;
+ Traitre les statistiques ;
+ Mène des analyses socio-économiques et
financières de la Province ;
+ Assure la gestion de la bibliothèque ;
+ Procède à la surveillance des
intermédiaires financiers agréés.
5. Le Service Technique
+ Veille au bon fonctionnement du matériel informatique,
de télécommunication et fourniture de l'énergie
électriques ;
+ Assiste les utilisateurs dans leurs tâches informatiques
;
+ Assure l'entretien et la maintenance des immeubles, des
équipements incorporés aux immeubles, des matériels de
sécurité et autres ;
+ Gère le charroi automobile.
6. Le Service Administration
Assure à l'ensemble des organes de la Direction
Provinciale les services administratifs.
A cet effet, il :
+ Tient à jour les dossiers administratifs des agents ;
+ Suit la carrière des agents, évalue les besoins
en formation et propose la
stratégie de réalisation de celle-ci ;
+ Gère le planning de congé et suit les mouvements
des agents ;
+ Assiste les agents dans le suivi de leurs problèmes
administratifs et
sociaux ;
+ Veille aux règlements des clients en faveur de la Banque
et propose le
payement des fournisseurs ;
+ Prépare le projet de budget et du plan de
trésorerie de la Direction
Provinciale ;
+ Suit l'exécution du budget et du plan de
trésorerie et en fait
périodiquement rapport à la hiérarchie,
assortie de propositions de
mesures correctives des écarts constatés ;
+ Assure la gestion de stocks internes et centralisation des
besoins exprimés
de la Direction Provinciale ;
+ Assure la sécurité des biens et des personnes au
sein de la Direction
Provinciale ;
+ Assure la gestion des soins de santé aux ayants droits
de la Banque ;
+ Assure les tâches protocolaires de la Direction
provinciale.
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