II.3.3 Bureau Approvisionnement et Stock Ce bureau est
composé de deux sections :
? Section Achat,
? Section stock (Magasin ou économat)
1. Section achat : c'est une section qui est
chargée d'effectuer tout approvisionnement sans exception de la Banque
centrale.
Tableau No4 : Comparatif De Prix
N
°
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Désignation
|
Magasin
|
Quanti té
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PU
|
PT
|
Observatio n
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N°2
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N°3
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Papier duplicateur Double A
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100
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90
|
80
|
1000
|
80
|
80000
|
|
2
|
Calculatrice petit format
|
120
|
130
|
119
|
200
|
119
|
23800
|
|
3
|
Perforateur KINS
|
250
|
243
|
252
|
123
|
243
|
29889
|
|
4
|
Stylo à bile
|
200
|
230
|
210
|
210
|
200
|
42000
|
|
TOTAL
|
175689
|
|
|
Nom de l'établissement ici nous avons mis N° pour
simple Illustration.
A la Banque il y a une procédure à suivre pour
effectuer les Achats dont L'acheteur a l'objectif de prospecter tout au moins
trois maisons ou entreprises ou encore magasins ayant opinion sur rue
d'où il va demander les factures pro-forma de chaque article faisant
l'objet de sa prospection.
Ce tableau élaboré conjointement par l'acheteur
et le responsable de service sera, après validé par la
Direction
Bon de commande
L'acheteur complète l'imprimé intitulé
« Bon de commande » en indiquant le nom du magasin retenu et
l'article.
Commission de réceptions
Après avoir terminé les achats, l'acheteur
amène tous les articles dans le bureau de sécurité et
surveillance.
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Réception des produits en vérifiant leurs
conformités par rapport au bon de livraison ou facture. Signe le bon de
livraison et restitue aux fournisseurs le cas échéant le produit
jugé non conforme.
2. Section stock
Une fois les fournitures achetées sont
réceptionnées par la commission de réception, cette
dernière cède tous les produits achetés à
l'économat accompagné de pièces suivantes :
- Bon de Commande ; - Bon de livraison ; - Fiche de Stock.
Quand il y a insuffisance de stock pour certains articles on
lance une commande, bon d'entré, la facture et la fiche de stock qui est
l'une de pièce majeure dans la gestion de stock.
L'économat sur base de document et fourniture
réceptionnée commence l'enregistrement sur la fiche de stock dans
la colonne « entrée ». Il classe les fournitures
achetées dans les étagères ou le rayon.
II.3.4 Bureau Trésorerie Interne Et Budget
La Banque étant une entreprise doit avoir son compte
courant et c'est compte-là qui est géré par la
trésorerie interne, Y compris le compte courant des agences mandataires
de Beni et Butembo.
Les recettes réalisées proviennent en grande
partie de :
? La vente d'imprimés de valeurs aux banques commerciales
et institutions
financières agrées,
? Les pénalités payées par les banques
commerciales,
? Vente des publications, la redevance suivie de change
? Etc...
Des recettes réalisées par toutes les
Directions provinciales et agences mandataires ou autonomes sont versés
dans le compte général de la BCC. Ce compte est
géré par la Direction générale de la
comptabilité et Budget au siège, c'est cette Direction qui
planifie le budget annuel.
? Les dépenses réalisées sont les paiements
de différentes factures des fournisseurs (Papeterie, Station De
Carburant, Diverses Alimentations).
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