II.3.5 Bureau Gestion du Personnel et Courriers
Ici, nous avons appris comment la gérance de toutes
les ressources humaines de la direction provinciale, noter le retard des
agents, le congé annuel donné aux agents actifs, etc.
Ce bureau se charge de :
· Suivre le mouvement du personnel ;
· La liquidation de la rémunération des
agents : comme des allocations (naissance, frais funéraires), frais de
mission, activités liées aux manifestations culturelles.
· Suivi de carrière des agents à la Banque
: pour ce faire le bureau constitue un dossier pour chaque agent.
Petite historique de NAVISION
A partir de juin 2007, la BCC à instaurer dans ses
services un logiciel comptable dénommé NAVISION devenue en 2012
DYNAMIC NAV. Ce logiciel connecté à l'internet permet aux
Autorités du Siège de visualiser toutes les opérations qui
se déroulent au Siège tout comme à l'intérieur du
pays (Entités Provinciales Autonomes et Mandataires).
II.3.6 Bureau Comptabilité Fournisseurs et Clients
1' Section Comptabilité Fournisseurs
La comptabilité fournisseurs initie le paiement des
factures de fournisseur de la BCC
La SNEL, REGIDESO, centres hospitaliers, papèteries, les
garages et maison de communication, bref les services consommés.
> A la réception de la facture, le comptable
fournisseur enregistre dans le système NAVISION ce qui suit, N°
Fournisseur, ville fournisseur, régime taxe, N° Facture, code
organe, code paiement, mode règlement, groupe comptable,
quantité, validation :
> La validation est acceptée par le système
s'il y a provision dans l'indice budgétaire et dans le cas contraire le
système NAVISION va rejeter l'opération
Après l'étape de validation on procède
au processus de paiement. A cette étape le système
génère la DPF (Demande de Paiement fournisseurs) puis on passe au
libellé de la facture, et ensuite ceci :
> Trésorerie Goma,
> Responsable financier,
> Associer facture,
Traiter la demande, c'est-à-dire envoyer la DPF
à la validation de la Direction. Une fois la DPF validée, elle
est transmise à la trésorerie interne pour traitement de l'OTE
qui fera par la suite, l'objet de décaissement de fonds destinés
au paiement de factures de fournisseurs.
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