Annexe 5 : Circuit de contrôle financier du
FOSAP
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Fiche d'engagement de dépense
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Initiateur de la dépense
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Nom et Prénom :
Date :
Signature :
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Exercice budgétaire
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Budget
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Phase
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Code budgétaire :
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Code catégorie :
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Code Domaine de Prestation de Service :
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VIH
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Visa ATI :
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Visa ATI :
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Visa ATI :
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Ordre
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Désignation de la dépense
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Montant
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Suivi budgétaire
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Budget total activité
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Dépenses liquidées
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Engagement en cours
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Présente dépense à engager
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Cumul
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Solde après engagement
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Contrôle (1) / Autorisation (2)
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Fonction :
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Nom et Prénoms
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Date
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Signature
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Assistant Comptable :
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Comptable (1) :
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RAF (1) :
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Administrateur Gestionnaire (2)
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AGF / Visa de conformité
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Oui/Non/Non-Applicable
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Commentaires AGF
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Budget / Plan de travail
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Plan GAS
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Annexe 6 :
Résultats de test de permanence des méthodes
EB : Expression de besoin ;
LCR : Lettre de consultation restreinte ; FP :
Facture pro forma ; LM : Lettre de marché
PVD : Procès verbal de dépouillement ;
BC : Bon de commande ; BD : Bordereau
descriptif ; DC : Demande de cotation ; FDV :
Facture définitive valable ; BL : Bon de
livraison : AMI : Appel à manifestation
d'intérêt ; LRS : Liste restreinte des
soumissionnaires ; DP : Demande de proposition ;
PVOOT : Procès verbal d'ouverture des offres techniques
; RSCTE : Rapport de sous-commission technique
d'évaluation ; PVER : Procès verbal d'examen de
rapport ; PVOOF : Procès verbal d'ouverture des offres
financières ; PVESCT : Procès verbal d'examen de
sous-commission technique d'évaluation ; PVNC :
Procès verbal de négociation de contrat ; CPS :
Contrat de prestation de services ; RPS : Rapport de
prestation de service ; O : Offre ; PVOO
: Procès verbal d'ouverture des offres ; REP : Rapport
d'évaluation des propositions ; LN : Lettre de
notification ; PVR : Procès verbal de
réception ; OM : Ordre de mission ;
RM : Rapport de mission ; EPFM : État
de paiement des frais de mission ; TR : Termes de
référence.
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Permanence de méthodes d'achats
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Référence
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EB
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LCR
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FP
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PVD
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BC
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BD
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DC
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FDV
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BL
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PVR
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COMPTA
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N°164/PR/PM/MEPCI/SE/SG/FOSAP-FM/2013
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1
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1
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1
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1
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1
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1
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1
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1
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1
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1
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0
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N°.../PR/PM/CNLS/SEN /SAF/2013
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1
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0
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1
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1
|
1
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1
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1
|
1
|
1
|
0
|
0
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Permanence de méthodes de passation de
marché intellectuel
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Référence
|
AMI
|
LRS
|
DP
|
PVOOT
|
RSCTE
|
PVER
|
PVOOF
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PVESCT
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PVNC
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CPS
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RPS
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N°.../PR/PM/MPCI/SG /FOSAP/FM/2014
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0
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1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
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1
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0
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N°.../PR/PM/MPCI/SG /FOSAP/FM/2014
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0
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1
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1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
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N/A
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N/A
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Permanence de méthodes de passation de
marché de fournitures ou des travaux
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Référence
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DC
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O
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PVOO
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REP
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LM
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LN
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PVR
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COMPTA
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N°008/PR/MPCI/SG /FOSAP /2014
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1
|
1
|
1
|
1
|
1
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0
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1
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1
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N°009/PR/MPCI/SG /FOSAP /2014
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1
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1
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1
|
1
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1
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0
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1
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1
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Permanence des méthodes de gestion des missions
de supervision
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Référence
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OM
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RM
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EPFM
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TR
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Factures
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N°49/PR/PM/ MSP/SE/SG/CNTS/ 2014
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1
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1
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1
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1
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1
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N°1162/PR/PM/ MSP/SE/SG/CNTS/ 2014
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1
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0
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1
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0
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1
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NB : 1 = Respect des
procédures ; 0 = Non respect des procédures
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