Section 2 : Méthodologie de recherche
Dans cette section, nous
déclinons la méthode utilisée pour mener les
investigations ainsi que les outils de collecte d'informations (I) et la
méthode d'analyse du dispositif de contrôle interne de FOSAP (II).
I. Méthode
d'Investigation
L'investigation est une recherche attentive et suivie jusque
dans les détails. Elle est opérée auprès d'une
population cible définit au préalable. Nous définirons
dans cette section la population cible de notre étude et nous
rappellerons la méthode adoptée et l'outil utilisé pour la
collecte des données.
A.
Définition de la population cible
Une population cible est l'ensemble des individus sur lesquels
s'applique l'étude. Celle de notre étude est constituée de
l'Administrateur/Gestionnaires et des autres responsables impliquées
dans le contrôle interne du FOSAP. Le critère de choix du
répondant est motivé par l'importance de sa responsabilité
au sein de l'organisation.
B. Méthode de collecte des
données
Pour le recueil des données nécessaires à
l'étude, nous avons conçu un guide d'entretien et un
questionnaire adressés aux différents responsables du FOSAP. A
cet effet, quelques séances d'échanges ont eu lieu avec le
responsable des ressources humaines, la Responsable de passation de
marché et l'Assistant technique international en finance. En outre, les
recherches documentaires et les observations directes sont utilisées
dans le cadre de ce travail.
a.
Enquête
L'enquête a été effectuée
sur la base du guide d'entretien et d'un questionnaire, administrés
à la population cible de l'étude (voir annexe 2 et 3). Le
questionnaire est inspiré des travaux de recherche menée par
OUATTARA (2005) ainsi que des questionnaires de contrôle interne
élaborés par la Commission européenne (2006) et la
Compagnie régionale des commissaires aux comptes français (2012).
Il comprend des questions formulées sous forme affirmative qui
nécessitent de cocher sous un oui ou un
non en fonction des réalités de
l'institution.
b. Étude
documentaire
Elle nous a permis d'avoir une vue synoptique sur les
questions relatives aux lettres de gestion adressées par le Fonds
mondial à l'institution, aux documents comptables et financiers du FOSAP
et de ses partenaires de mise en oeuvre, et aux rapports d'activités
(rapports de progrès, rapports d'activités sur la riposte au SIDA
au Tchad de 2010 à 2013, rapport d'atelier de renforcement de
capacités du HCNC de décembre 2014).
c.
Observation directe
Étant présent dans l'institution, nous avons
observé directement les pratiques liés au contrôle interne.
Nous avons utilisé les critères d'assiduité, d'aptitude et
de disponibilité du personnel au travail, l'esprit de collaboration et
de travail d'équipe. Le circuit d'approbation des documents comptables
et financiers a également fait l'objet d'une observation critique.
Le tableau ci-après présente la démarche
de recueil des informations que nous avons adoptée :
Tableau 1 : Démarche de recherche auprès
des différents responsables
|
Responsabilité
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Outil de collecte
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Commentaires
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Responsable des Ressources Humaines
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QCI, GE
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QCI et GE récupérés
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Responsable GAS
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QCI
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QCI récupéré
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Responsable de Passation de Marché
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QCI
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QCI récupéré
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Comptable VIH
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QCI
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QCI récupéré
|
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Responsable de sécurité
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QCI
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QCI récupéré
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Assistant Technique International en finance
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Échanges verbaux
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Échanges réalisés
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Responsable Administratif et Financier
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Échanges verbaux
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Échanges réalisés
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Responsable de Suivi et Évaluation
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QCI
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QCI non récupéré
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Administrateur/Gestionnaire
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QCI
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-QCI non récupéré ;
-Autres informations recueillies lors des séances de
travaux en équipe
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Source : Nos soins
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