II. Méthode d'analyse des
données
Afin de pouvoir mener une analyse méthodique des
informations, au vu des données collectées sur le contrôle
interne, nous ferons le diagnostic de l'institution. Cette analyse sera
effectuée à l'aide d'un outil de diagnostic stratégique
appelé le SWOT (Strengths/Weaknesses-Opportunities/Threats). C'est une
matrice qui sert de support pour une démarche structurée de
réflexion. Elle permet, selon BESSON et al (2010), aux
entreprises, organisations ou cabinets de consulting d'exprimer leurs
expériences, déceptions, espoirs et inquiétudes par
rapport à l'organisation ou le projet. Elle vise à identifier les
stratégies qui maximisent le potentiel de forces et d'occasions et qui
minimisent l'impact des faiblesses et des menaces. Le SWOT procède
à une analyse interne (forces, faibles) et externe (opportunités,
menaces) de l'organisation. C'est ainsi que pour rendre l'analyse plus
étayée, nous ferons un test de conformité des forces. A la
suite de test, si on observe des manquements, ceux-ci seront recensés
dans la rubrique des faiblesses. Enfin, nous formulerons des recommandations en
vu d'une remédiassions.
III.
Difficultés de l'étude
La difficulté majeure que nous avons rencontrée
pendant cette étude est l'indisponibilité d'une partie du
personnel à nous recevoir et à répondre à nos
questions. Ils évoquent les contraintes dues à la pression qui
entoure la gestion de ce financement. Aussi, les documentations
sollicitées ne sont pas toutes fournies pour exploitation. Compte tenu
des suspicions qui entourent cette notion de contrôle interne, certains
collaborateurs le voient toujours en mal malgré les explications
fournies. Les tests de conformité sont vus comme un manque de confiance
à leur égard. Cet état de choses n'a guère
facilité nos recherches et nous a amené à prolonger notre
période de stage de plus d'un mois par rapport à notre
prévision. Autres difficultés et non des moindres,
résident dans les moyens matériels et financiers pour les
recherches. Compte tenu des retards dans le paiement des salaires au niveau
national et même au niveau du FOSAP (deux mois d'arriérés
de salaires), les activités économiques évoluent au
ralenti, la stabilité sociale et mentale du personnel ont pris un coup
et ne nous ont pas été bénéfiques. Du coup, nos
moyens de déplacement et de communication, la disponibilité des
collaborateurs et d'autres moyens de recherches sont fortement
affectés.
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