IV.3. CADRE D'INTERVENTION
DE LA STRATEGIE CHOISIE
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Logique d'intervention
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IOV
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M.V/S.V/ SI
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Hypothèse
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Objectif global
Augmenter la production du thé sec au CTB
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Quantité du thé sec disponible au
dépôt destiné à la commercialisation
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-Fiches de stock
- Rapports
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- Si la centrale hydroélectrique n'est pas
réhabilitée ;
- Si la réhabilitation a été mal faite.
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Objectif spécifique
Réhabiliter les 5 machines et 1centrale
hydroélectrique au CTB
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-1 Centrale hydroélectrique réhabilitée et 4
machines renouvelées ;
- Permanence du courant électrique 24/ 24heures
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-Rapport d'installation
- Facture du projet
- Photos
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- Indisponibilité des fonds par le CTB ;
- Inefficacité de la société d'installation
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Résultats escompté
Production du thé sec s'améliorer
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Produire 41105,58 tonnes du thé sec par mois
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- Documents comptables
- Rapports
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- Mauvaise installation des machines ;
- Mauvaise gestion des fonds
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Activités pilotes
- Rechercher la société de
réhabilitation ;
- Rendre disponible le fonds par le CTB ;
- Réhabiliter la centrale ; hydroélectrique et
les machines ;
- Renforcer la production du thé sec.
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-Documents du projet présentés par STETP
- Fonds disponibles
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-Document du projet ;
- Contrats ;
- Reçus ;
- Documents comptables ;
- Pièces justificatives
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- Indisponibilité des fonds ;
- Si les contrats ne sont pas respectés
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IV.4.
MISE EN OEUVRE DE LA STRATEGIE
1. Structure de pilotage
La structure qui sera chargé de piloter la
stratégie adaptée reste le Complexe Théicole de Butuhe,
étant donné que la part consacrée à l'amortissement
est suffisante pour la réhabilitation de machines telle que nous
révèle le tableau N° 5 présentant la part
consacrée à l'amortissement.
2. Rôles et responsabilités des parties
prenantes
Les parties prenantes dans cette stratégie sont
notamment, la société STETP Basée en France et les
gestionnaires du CTB basé à Butuhe. Les responsabilités
sont reparties de la manière suivante :
Ø Les gestionnaires
1. Les gestionnaires du CTB vont lancer une offre où les
sociétés habilités vont présenter des
soumissions ;
2. Après adoption, la société retenue va
soumettre un projet de réhabilitation au CTB ;
3. Approuver le budget lui soumis par la société
STETP ;
4. Rendre disponible le fonds qui vont provenir
d'amortissement ;
5. Signer le protocole avec la société STETP
6. Etablir le plan d'exécution sous forme de
projet ;
7. La supervision des travaux ;
8. La paie de la facture du service de l'installation à la
société STETP
Ø La société
§ Préparer et rendre disponibilise les
machines ;
§ Préparer les techniciens pour
l'installation ;
§ Passer à la prospection,
§ Etablir le budget ;
§ Etat de besoin ;
§ Signer le protocole d'accord avec CTB ;
§ Installation des machines au niveau de l'usine ;
§ Installation de l'alternateur au niveau de la centrale
hydroélectrique ;
§ Assurer toute autre opération liées à
la réhabilitation du site.
3. Modalités de gestion technique,
organisationnelle et institutionnelle
Ø Gestion technique
La gestion technique sera assurée par la
société STETP le long des travaux de réhabilitation. La
société STETP remettra officiellement l'ouvrage monté au
CTB avec toutes les factures, les catalogues et tous les plans d'usage en
annexe.
Ø Gestion organisationnelle
Chacune de 2 parties prenantes dont la STETP
(Société des Techniciens en Equipement de Transformation
Précision) et le CTB va signer le protocole d'accord définissant
leurs attributions respectives. Ce protocole sera exécuté par le
CTB. Un plan va être établi et soumis à la
société STETP.
Ø Gestion institutionnelle
- Le CTB va honorer les factures lui soumises par la
société STETP qui à son tour va payer les
techniciens, les matériels ainsi que tous les autres services y
afférents ;
- Fixation d'un délai de rodage géré
conjointement avec la société à travers un agent de
contrôle.
Plan opérationnel de mise en oeuvre de la
stratégie
Dans notre plan, nous avons prévu la
présentation des activités échelonnées sur 6 mois
ainsi que les responsables de chaque étape.
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N°
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Activités pilotes
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responsable
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Durée
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Echéance
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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1
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Préparation lancement de l'offre de service à
l'internet
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CTB
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10 jrs
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2
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Réception des dossiers
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CTB
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45 jrs
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3
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Sélection des dossiers
|
CTB
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10 jrs
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4
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Invitation des responsables du dossier retenu
|
CTB
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3 jrs
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5
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Elaboration du projet de réhabilitation
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La société STETP
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30 jrs
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|
6
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Soumission du projet
|
La société STETP
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1 jr
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X
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|
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7
|
Analyse et approbation du projet
|
CTB
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10 jrs
|
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|
X
|
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8
|
Signature du contrat de travail
|
CTB + Société STETP
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7 jrs
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|
X
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|
|
9
|
Rendre disponibilise les fonds (par tranches)
|
CTB
|
1 jr
|
|
|
X
|
|
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|
10
|
Préparer et rendre disponibiliser les machines et
matériels
|
La société STETP
|
7 jrs
|
|
|
X
|
|
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11
|
Préparer les techniciens pour l'installation
|
La société STETP
|
1 jrs
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|
X
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12
|
Installation des machines
|
La société STETP
|
60 jrs
|
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13
|
Assurer toute autre opération
|
CTB+ Société STETP
|
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14
|
Rodage
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CTB+ agent de la société STETP
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21jrs
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|
X
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15
|
Inauguration de l'ouvrage
|
CTB
|
2 jrs
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|
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|
|
X
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4. Cadre de mesure de rendement
- Nombre des machines installés et
opérationnelles ;
- Quantité d'énergie produite par l'alternateur
(400 volts) ;
- Nombre des transformateurs installés et
quantité d'énergie produite après élévation
par chaque transformateur ;
- Qualité de service rendu par ces machines :
écart positif entre la production du thé sec de 289676,5 tonnes
avant la réhabilitation et 493267 tonnes après
réhabilitation par an.
5. Opportunités ou chance de réussite de la
stratégie
Les frais d'amortissement pour les 10 ans
écoulés, s'élèvent à 834599612,4$. Ce
montant est énormément suffisant pour la réhabilitation de
la centrale hydroélectrique et le remplacement des machines
obsolètes ;
- La présence de la centrale hydroélectrique
dont seulement les éléments en panne ou amortis seront
réhabilités.
6. Implication de l'opinion stratégique en
développement régional et national
- La production du thé passe de 289676,5 à
493267 par an ;
- La main d'oeuvre locale va augmenter de1085 à
2500;
- L'exportation du thé va ramener des devises au pays
et dans la région ;
- Un nouveau cadre d'offre d'emploi ;
- Le thé est disponible sur le marché local.
7. Risques et modes de gestion
§ Mauvaise sélection des machines par la
société retenue. C'est pourquoi, les partenaires vont signer un
contrat qui sera notarié ;
§ Mauvaise installation des machines par les
techniciens ;
§ Machines inadaptés aux techniciens locaux qui
demanderaient toujours le recours de la main d'oeuvre extérieure, dont
le coût de maintenance sera élevé
§ Formation des techniciens locaux sur les maintenances
de ces machines.
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