Paragraphe 2 : La planification des moyens et les outils
de suivi et évaluation
Ce paragraphe prend en compte les ressources humaines et
financières requis pour le plan de communication ; la planification des
actions en vue de la mise en oeuvre du plan pour une période d'un an
ainsi que les outils de suivi-évaluation.
A. Les ressources humaines et financières
1. Les ressources humaines
Il s'agit des personnes ayant un rôle clé
à jouer dans la mise en oeuvre de ce plan de communication. Les
rôles de chacun sont ici précisés. Ils pourront se
retrouver au sein d'une Direction de la valorisation Universitaire qui est
appelée à être créée, avec une agence macro
au niveau national.
La Direction de l'université sera une structure
permanente de l'Université d'Abomey-Calavi destinée à la
valorisation des recherches, dans tous les domaines de l'université et
non pas uniquement en agronomie.
Mais, pour ce qui concerne les résultats de recherche
en agronomie pour la présente stratégie de communication, quatre
pôles structurels sont à envisager:
- Le pôle Relations publiques et Evénementiel :
chargé de la presse et de l'événementiel (salons,
journées, conférences, communiqués etc.). Le Chef de la
Communication de l'UAC pourrait assumer ce rôle.
- Le pôle Radio et télévisons :
chargé des actions de vulgarisation rurale et entrepreneuriale avec la
CNA, la CCIB et le CNP par l'élaboration et de la diffusion des
émissions et documentaire sur les résultats de recherche en
agronomie.
- Le pôle Web et Edition : chargé de la mise en
ligne des résultats de recherche
(interactivité) et de la production des versions
simplifiées des publications
scientifiques sur divers supports
(posters, affiches etc) et à l'attention des organes de presse
ordinaires.
Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
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|
|
- Le pôle Contrats de Valorisation et Brevets :
chargé de négocier et de signer les contrats d'exploitation des
résultats de recherche et de la protection de la propriété
intellectuelle et scientifique.
Une note rectorale pourra mettre en place cette structure.
Ces membres peuvent solliciter l'expertise extérieure (cabinets,
consultants) pour mener certaines activités. La cellule24
comprend :
- Le Recteur de l'Université d'Abomey-Calavi,
chargé de conduire au niveau exécutif cette stratégie en
fournissant les moyens financiers, matériels et humains.
- Le Vice Recteur chargé de la Recherche Universitaire
(VR-RU), chargé de conduire au niveau opérationnel cette
stratégie de communication.
- Le Vice Rectorat chargé de la Coopération
Interuniversitaire et des Relations Extérieures (VR-CIRE), chargé
d'identifier et d'officialiser les partenariats liés à la
valorisation.
- Le Vice Rectorat chargé des Affaires
Académiques et de l'Insertion Professionnelle (VR-AAIP), chargé
de l'insertion professionnelle des diplômés par rapport aux
expériences réussies de valorisation et d'orienter les chercheurs
ou doctorants vers les cibles (entreprises et organisations paysannes).
- Le secrétaire général de l'UAC,
chargé de veiller au suivi de la stratégie et d'archiver les
données y afférentes (productions, contrats, brevets etc).
- Le Doyen de la Faculté des Sciences Agronomiques,
chargé de rendre disponibles les résultats de recherche à
la Faculté.
- Le Vice Doyen de la Faculté des Sciences
Agronomiques, chargé du suivi de l`opérationnalisation des
actions de communication des résultats de recherche
- Deux conseillers à la communication et à la
valorisation dont:
· Un conseiller Marketing-Communication
· Un journaliste spécialiste en information
scientifique et technique
24 Cette Cellule à mettre en place pour
appliquer cette stratégie de communication est différente de la
Direction de la Valorisation de l'UAC à créer qui sera une
structure administrative et technique de l'UAC.
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Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
- Un juriste (spécialiste des contrats et de la
propriété intellectuelle) - Deux enseignants -chercheurs
+ Le budget de la communication
Les rubriques principales du budget de plan de communication sont
:
- Les ressources liées aux services des personnes
sollicitées pour la mise en oeuvre de la stratégie ;
- Les ressources matérielles et financières
relatives aux actions des services ci-dessous (tableau N°11) pour la mise
en oeuvre de la stratégie (conception, production, diffusion).
- Les actions liées au suivi- évaluation
Tableau N°X : Budget envisagé pour
les services conception, production, diffusion.
|
RUBRIQUES
|
DEPENSES
|
MONTANT
|
|
Service Relations publiques et Evénementiel
|
Equipements & organisations
|
Forfait
|
|
Service Audiovisuel
|
Equipements et Production& Diffusion
|
Forfait
|
|
Service Web et Edition
|
Equipements & Production & Edition
|
Forfait
|
|
Service Contrats de Valorisation et Brevets
|
Service
|
Forfait
|
|
Total
|
Forfait
|
76
Les ressources financières envisageables pour les
activités à incidence financière à réaliser
par les quatre pôles de service dans la stratégie de communication
se trouvent dans le tableau suivant.
Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
Tableau N°XI : Budget des
activités à mener
|
Désignation
|
Prix
unitaire
|
Quantité ou nombre
de diffusion
|
Montant
|
|
Documentaires25
|
Forfait
|
12
|
Forfait
|
|
Séance de vulgarisation
|
Forfait
|
24 (2 X mois)
|
Forfait
|
|
Affiches ou posters
|
Forfait
|
200 (20 X 5
Départements)
|
Forfait
|
|
Plaquettes d'informations (dépliants)
|
Forfait
|
1000
|
Forfait
|
|
Communiqués et annonces
|
Forfait
|
10
|
Forfait
|
|
Spots publicitaires
|
Forfait
|
20
|
Forfait
|
|
Rencontres de concertation avec les
cibles (séances et diners)
|
Forfait
|
24
|
Forfait
|
|
Emissions dans les radions rurales
|
Forfait
|
12
|
Forfait
|
|
Emissions TV
|
Forfait
|
4
|
Forfait
|
|
Conception et animation d'un site pour la valorisation des
recherches
|
Forfait
|
1
|
Forfait
|
|
Panneau géant
|
Forfait
|
12
|
Forfait
|
Le tableau ci-après récapitule les dépenses
totales pour la stratégie de communication :
Tableau N°XII : Récapitulation des
dépenses totales pour la stratégie de
communication
|
LIBELLE
|
MONTANT
|
|
Frais de personnel
|
Forfait
|
|
Frais des activités médias et hors medias
|
Forfait
|
|
Frais de suivi - évaluation
|
Forfait
|
|
TOTAL
|
Forfait
|
25 Pour certaines activités, la conception, la
production et la diffusion sont prises en compte dans la même
dépense.
77
Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
B. Opérationnalisation de la stratégie
(média planning) et outils de suivi-évaluation
La combinaison des ressources humaines, matérielles et
financières avec les divers outils de communication fait apparaitre des
activités à mener dans un temps déterminé de douze
mois. Elles figurent dans le médiaplanning présenté dans
le tableau suivant. Les outils de suivi-évaluation pour sa bonne
exécution sont aussi énumérés.
1. Le média planning
Le media planning figurant dans un cadre logique (tableau 14)
présente la programmation des actions médias et hors
médias, prévues dans la stratégie de communication et les
outils pour leur mise en oeuvre, pour une durée d'un an, reparti en
quatre semestres.
Les cibles pour chaque activité sont prises en compte
ainsi les objectifs globaux dans lequel s'inscrit chaque activité.
2. Les outils de
suivi-évaluation
Un cadre logique du planning des activités, servira
à faire le suivi des activités. Par ailleurs, le nombre
d'entreprises créées, de projets industriels basés sur les
résultats de recherches initiées ou le nombre de contrats
signés par les chercheurs avec les industriels et organisations des
producteurs constatés à l'issue de l'exécution de la
stratégie constitue un indice efficace d'évaluation.
Les organes faitiers des cibles que sont la CCIB, le CNP et
la CNAB ou le MAEP et le MICPME constituent des centres importants
d'information pour l'appréciation des résultats
enregistrés par cette stratégie de communication. Ces structures
qui existent au niveau de chaque département pourront mesurer l'impact
des actions envisagées à la base, et recenser le nombre de
nouvelles activités ou sociétés créées.
Une évaluation à mis parcours sera faite par un
consultant, six mois après l'exécution du plan.
3. Cadre logique de la stratégie de
communication (Voir tableau N° XIII)
|
Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
|
78
|
Tableau XIII : Cadre logique de la
stratégie de communication
Objectif 1 : Faire connaître aux cibles les
innovations et résultats de recherche en agronomie
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
Faire connaître les résultats de recherche
|
Productions et distribution de posters annuels sur les
recherches en agronomie
|
Entreprises Administration
|
Affichage / Posters
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Production de dépliants et plaquettes annuelles sur les
recherches en agronomie
|
Entreprises Administration
|
Affichages/Dépliants
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Production d'une affiche géante par Département sur
la
valorisation (UAC et URRI)
|
Populations Toutes cibles
|
Affichage
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bulletin périodique interne de liaison sur les
recherches en agronomie : « Valorisation Info »
|
Personnel UAC Chercheurs UAC Partenaires Entreprises
Administration
|
Presse Mailing
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
X
|
|
|
Réactivation de l'édition du bulletin « UAC
Info »
|
UAC
|
Presse
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
|
Réécriture d'articles dans les journaux sur les
résultats de recherches
|
Entreprises Administration
|
Journaux du Bénin
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Documentaires audiovisuels sur les recherches en agronomie
|
Toutes cibles
|
ORTB TV
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
Emission sur les innovations à UAC
|
Toutes cibles
|
ORTB Radio
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
|
Documentaire sur les télévisions situées
hors de la capitale économique Cotonou
|
Entreprises Administration Producteurs
|
Carrefour TV a Bohicon Imale Africa à Porto Novo),
Canal 3 (Parakou)
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
|
79
Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
Faire connaître les résultats de recherche
|
Emission mensuelle avec les radios rurales et
communautaires de façon itinérante par
Département
|
Producteurs
|
Radios communautaires
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Emission mensuelle avec les radios de l'intérieur de
façon itinérante par Département
|
Entreprises
|
Radios communautaires
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Conception d'un site web pour la valorisation des recherches
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Introduction d'une rubrique recherche et valorisation sur le
site officiel de l'UAC avec un lien vers le site de la valorisation de l'UAC
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Création d'une base de données sur les
recherches en agronomie
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Animation et officialisation du réseau social facebook
de l'UAC
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Constitution d'un mail-list des Urris et des chercheurs en
agronomie
|
Entreprises Producteurs Chercheurs
|
Internet /Mailing
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Communiqués et annonces pour convier le public à
certaines activités
|
Toutes cibles
|
Presse
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Point de presse pour annoncer certains grands
événements
|
Toutes cibles
|
Presse
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Conférence de presse annuelle bilan sur la relation
UAC/CCIB/CNAB
|
Toutes cibles
|
Presse
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Atelier annuel entre consommateurs de recherche en
agronomie et chercheurs
|
UAC
CCIB et CNAB
|
Relations publiques
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
Vulgarisation du rapport du colloque biannuel de l'UAC sur les
résultats de recherches
|
CCIB CNAB
|
Relations publiques
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
80
Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
Faire connaître les résultats de recherche
|
Vulgarisation du rapport annuel des résultats de
recherches
|
CCIB CNAB
|
Relations publiques
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
Cérémonie solennelle de décoration et de
distinction des créateurs et inventeurs en agronomie de
l'Université
|
Gouvernement Entreprises Producteurs Chercheurs
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Deuxième édition des journées de
valorisation en agronomie de la FSA
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
Semaine de la valorisation des recherches de l'UAC
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
Foire nationales annuelle sur les innovations scientifique
avec le CBRST et l'UAC
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Organisation de foire départementale sur les
innovations en agronomie
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Séances de campagnes de sensibilisation IEC
(Information- Education-Communication) en milieu rural
|
Populations en
milieu rural
|
Rencontres -projection
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Mise en place des « Centres pilote universitaires de
transfert de compétence »
|
Populations en
milieu rural
|
Rencontres -
Démonstration
|
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Film et vidéo auprès des cibles sur les
innovations
|
Populations en
milieu rural
|
Rencontres -projection
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Evaluation du plan de communication pour la valorisation des
innovations scientifiques
|
Toutes cibles
|
Evaluation/ Sondages
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
X
|
81
Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
Objectif 2 : Vulgariser l'approche valorisation de
l'UAC aux chercheurs, partenaires et cibles
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
VULGARISER L'APPROCHE VALORISATION DE L'UAC
|
Création d'un logo sur la valorisation UAC
|
Toutes cibles
|
Logo
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Emission sur les innovations à UAC
|
Toutes cibles
|
ORTB Radio
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
|
Conception d'un site web pour la valorisation des recherches
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Mise en place d'une plate forme (cadre officiel de
concertation) Université - URRIS
|
UAC CCIB CNAB
|
Relations publiques
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Atelier d'information et de formation des cadres du MAEP, du
MICPME sur l'approche valorisation de l'UAC
|
MAEP,
MICPME
Autres intermédiaires
|
Relations publiques (ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Atelier d'information et de sensibilisation du personnel
enseignant, techniques, administratif et de service de l'UAC sur l'approche
valorisation de l'UAC
|
Personnel enseignant,
technique, administratif et de service de l'UAC
|
Relations publiques (ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Plaidoyer auprès des partenaires à la
coopération scientifique
|
Ambassades
Partenaires Techniques et financiers de l'UAC
|
Relations publiques (visites / rencontres)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Atelier d'information et de sensibilisation des partenaires
à la
coopération scientifiques sur l'approche valorisation
de
l'UAC
|
Misions diplomatiques
Partenaires Techniques et financiers de l'UAC
|
Relations publiques (ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Séances et diners d'échanges
|
CCIB CNAB
|
Relations publiques
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Formation des communicateurs et journalistes sur les IST et
l'approche valorisation de l'UAC
|
Journalistes Communicateurs
|
Relations
publiques/Ateliers
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Cérémonie de lancement de la stratégie de
communication
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
VULGARISER L'APPROCHE VALORISATION DE
L'UAC
|
Lancement d'un grand projet sur les innovations
universitaires pour accompagner le plan de communication
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
Actions de sponsoring et de parrainage avec les
autorités locales
|
Producteurs et
entreprises dans les
communes
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
|
Actions de sponsoring et de parrainage avec les entreprises et
organisation
|
Entreprises
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
|
Informations et sensibilisation sur la nouvelle approche de
l'UAC avec les producteurs
|
Producteurs CNAB
|
Relations publiques (Ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
Informations et sensibilisation sur la nouvelle approche de
l'UAC avec les entreprises industrielles
|
Entreprises CCIB
|
Relations publiques (Ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
Informations et sensibilisation sur la nouvelle approche de
l'UAC avec les administrations (mairies, et Ministères)
|
MAEP MICPME MESRS Mairies
|
Relations publiques (Ateliers/Rencontres
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Formation des agents du MAEP et de la CNAB auprès des
producteurs
|
Cadres du MAEP
|
Rencontres / Ateliers
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Tournées d'information et de sensibilisation autour de
cette nouvelle approche des chercheurs en agronomie dans le milieu paysan.
|
Chercheurs en
agronomie FSA
|
Rencontres / Ateliers
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Evaluation du plan de communication pour la valorisation des
innovations scientifiques
|
Toutes cibles
|
Evaluation/ Sondages
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
X
|
83
Réalisé et soutenu par Stéphane SONON
Master en Communication & Marketing, IIM/2009-2010
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