SECTION 2 : LES CONDITIONS DE MISE EN OEUVRE
Les actions de communication à entreprendre et les
outils de communication à utiliser seront énumérés
(Paragraphe I). La planification des moyens en matière de ressources
humaines, financières et matérielles et les outils de suivi et
évaluation seront également présentés (Paragraphe
II).
Paragraphe 1 : Les actions et outils de communication
Pour se faire comprendre, l'émetteur doit coder son
message en fonction des capacités de décodage du
récepteur. Il doit aussi le transmettre à travers des
médias appropriés, et recueillir auprès de l'audience
visée le feedback qui permettra de s'assurer que la réponse
désirée a bien été obtenue. Les modes de
publications actuelles des résultats se sont
révélés imperceptibles par les cibles, Pour aboutir
à un accès plus aisé des entreprises, organisations
paysannes, administrations et ONG aux résultats de recherche, le plan de
communication se basera sur deux principes : l'approche participative et
l'adaptation des messages et supports à chaque cible. Ainsi, l'outil de
communication sera utilisé avec intelligence selon que la communication
est interne ou externe ; et selon que l'activité à
réaliser est destinée à une cible définie.
A. Les actions de communication
Ces actions combinent des actions de Relations publiques et
de Relations presse, et s'appuient sur les moyens medias et hors medias. Elles
peuvent provenir d'une part directement du Rectorat, à travers le Vice
Rectorat chargé de la Recherche Universitaire appuyé par le
Service de Communication du Rectorat et le Service chargé de la
Valorisation des recherches à mettre en place. D'autre part, les
initiatives pourraient provenir des enseignants - chercheurs en agronomie, et
de la Faculté des Sciences Agronomiques sous la coordination du Service
chargé de la Valorisation des recherches en agronomie. Il s'agit des
actions de communication suivantes :
· Le Rapport annuel sur les résultats de
recherches du VR-RU
Ce rapport continuera d'être publié
annuellement. Si des services de l'administration publique (MESRS, CBRST,
INRAB, DNRST etc) sont destinataires, la diffusion pourrait connaître un
élargissement auprès des organismes faîtières des
entreprises et des organisations paysannes que sont la CCIB, le Patronat et la
CNAB.
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En ce qui concerne le contenu, l'énoncé des
grands titres des résultats de recherches enregistrés dans chaque
domaine pourrait être utile pour les URRI.
· Rapport du colloque biannuel de l'UAC sur les
résultats de recherches
Ce rapport qui est remis aux participants au colloque
contient les résumés des différents résultats
enregistrés. Il mérite d'être envoyé
également sous une forme plus adaptée aux acteurs
socioéconomiques. Une rencontre d'échanges et d'explication sur
son contenu avec les acteurs sociaux économiques du secteur de
l'agronomie mérite d'être organisée après le
colloque.
· Les publications des
Enseignants
Si les publications des enseignants dans les revues
scientifiques restent une activité permanente et le restera durant toute
leur carrière, chaque enseignant pourrait faire l'effort de faire
publier une version simplifiée de sa publication scientifique dans un
journal d'informations générales du Bénin ou dans les
magazines spécialisées des entreprises ou des organisations
paysannes du Bénin. Un effort vers la traduction des titres et des
résumés en langues nationales est aussi souhaitable.
· Atelier annuel entre consommateurs de
recherche en agronomie et chercheurs en agronomie
La Faculté des Sciences Agronomiques organise chaque
année un atelier annuel, avec l'appui du Rectorat, entre les entreprises
et les représentants des producteurs et les chercheurs. Une telle
rencontre annuelle est organisée par l'INRAB avec les cibles de ses
recherches.
· Mise en place d'une plate forme (cadre
officiel de concertation) Université - URRIS
Le Rectorat de l'UAC met en place ce cadre d'échanges
qui pourrait avoir un caractère formel et permanent comme c'est le cas
dans les grandes universités aujourd'hui où les responsables
d'entreprises se retrouvent dans le comité de gestion de
l'Université.
· Bulletin périodique sur les recherches
: « Valorisation Info »
Un bulletin de liaison «Valorisation Info» sera
créé pour accompagner cette stratégie de communication et
pour présenter les activités de valorisation menées
à l'UAC. Il sera utile que chaque projet de recherche ou chaque
laboratoire se dote d'un bulletin périodique de liaison pour rendre
l'information scientifique et technique accessible à une couche plus
large.
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L'exemple du bulletin périodique « PROFEAU »
initié pour les projets NPT en eau et envoyé à divers
destinataires par email (et produit également sur support papier)
mérite d'être copié.
s Paquettes et fiches techniques sur les
recherches
Des plaquettes sur les recherches en agronomie sont
élaborées, pour une mise à la disposition du Conseil
National du Patronat, de la CCIB et de la CNAB, pour distribution auprès
des responsables d'entreprises et producteurs agricoles. Quant aux fiches
techniques, elles seront destinées aux encadreurs et techniciens de ces
structures qui pourront les exploiter à bon escient pour une information
utile aux cibles.
s Constitution d'un mail-list des Urris et des
chercheurs en agronomie
Les adresses des utilisateurs de recherches en agronomie sont
constituées et exploitées, pour un envoi périodique des
informations scientifiques et techniques nouvelles et utiles. Les chercheurs en
agronomie disposent de ces adresses.
Une liste similaire des chercheurs en agronomie avec leurs
domaines de recherche est élaborée pour envoi en direction des
URRIS.
s Conception d'un site web et réseaux sociaux
pour la valorisation des recherches
Un site différent du site de l'UAC est
créé pour la promotion des chercheurs et des résultats de
recherches. Il contient une base de données sur les recherches et des
outils multimédias dynamiques (vidéo, audio, images etc). Il doit
donner des accès pour les nouveaux outils de communication sociaux que
sont les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc) créés
à cet effet pour l'UAC.
s Vulgarisation agricole et Centre pilote
universitaire de transfert de compétence
Quand on parle vulgarisation, il faut voir la sensibilisation
et l'information des producteurs agricoles par le biais des agents
d'encadrement, pour un transfert effectif des compétences et des
connaissances aux producteurs. Ces agents sont au contact direct des
producteurs dans les CERPA ou les SECPA. Leur direction d'action au MAEP est la
Direction du Conseil Agricole et de la Formation Opérationnelle
(DICAF).
A travers les plaquettes bien illustrées ou des fiches
techniques, les résultats de R-D et R-A sont communiqués à
ces cibles pour les changements sociaux souhaités.
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La réalisation par le biais de contrats, des
émissions avec les radios rurales et communautaires et des campagnes de
sensibilisation IEC (Information-Education- Communication) en milieu rural sont
organisées. Le fort taux d'analphabétisme dans les milieux ruraux
du Bénin est tel que l'usage de la radio et des campagnes IEC
s'avérait nécessaire. La souplesse de ces supports en fait un
choix incontournable. Car, ces medias sont très efficaces et les
producteurs agricoles écoutent beaucoup la radio.
En ce qui concerne donc l'UAC, une collaboration
étroite entre les chercheurs et les agents du MAEP et de la CNAB
pourrait servir de base, pour porter les connaissances nouvelles, auprès
des producteurs pour l'augmentation de la productivité et du
renforcement des entreprises agricoles.
Il s'impose de fait, un cadre formel entre le Rectorat et le
MAEP et l'organisation de grandes tournées de sensibilisation ou de
diffusion de cette nouvelle approche des chercheurs en agronomie dans le milieu
paysan. Il s'agira, à travers ce canal, d'aboutir à moyen terme
à la création de «Centre pilote universitaire de transfert
de compétence». Un centre qui pourrait servir dans chaque
région, à des séances de sensibilisation grand public,
à des séances de formation, à des tests de
pré-vulgarisation et essais en milieu réel etc...
· Reportages et émissions
radio
Les reportages et émissions seront organisés
sur les radios rurales de façon périodique, à travers des
contrats avec les chaines de radio et de télévision, pour
informer les cibles en villes comme en régions, sur les innovations
agricoles exploitables. L'usage des langues locales est fondamental à ce
niveau. Le MAEP à travers les SICAF (Service Information et
Communication Agricole et Rurale) des CERPA expérimente ce mode de
communication avec plusieurs radios locales.
· Documentaires audiovisuels
Les chaines nationales de télévision sont
sollicitées pour montrer les expériences réussies des
recherches en agronomie. L'expérience actuelle sur la
télévision nationale de l'émission « Label
Bénin Certifié » mérite d'être copiée et
approfondie pour une diffusion à une cible plus large.
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s Séances et diners
d'échanges
La FSA et les enseignants chercheurs en agronomie devront
prendre l'habitude d'organiser de façon périodique des diners
avec les organes faitières des bénéficiaires des
résultats de recherches que sont la CCIB, le Patronat et la CNAB.
s Cérémonie solennelle de
décoration et de distinction des créateurs et inventeurs en
agronomie de l'Université
Cette cérémonie sera médiatisée
et les cibles de la recherche en agronomie seront invitées.
s Semaine de la valorisation de
l'UAC
A l'instar des journées de valorisation de la FSA, une
semaine de valorisation est organisée sur le campus par
l'Université d'Abomey -Calavi, pour présenter les
résultats de recherches à la population, et permettre à
cette occasion, des contacts entre chercheurs et cibles de la recherche.
s Actions de sponsoring et de parrainage avec les
autorités locales
Selon les manifestations, l'Université d'Abomey-Calavi
se doit désormais de sponsoriser certaines activités des mairies
et des conseils communaux et de villages, pour se rapprocher des
communautés à la base, afin de créer une relation de
proximité pour faire accepter plus aisément ses innovations
scientifiques.
s Actions de sponsoring et de parrainage avec les
entreprises et organisations
L'Université d'Abomey- Calavi associe les entreprises
et/ou organisations de producteurs au sponsoring de certains
événements ou manifestations scientifiques, pour intensifier la
collaboration entre elle et ses cibles, afin de créer une relation de
proximité pour faire accepter plus aisément ses innovations
scientifiques.
s Deuxième édition des journées
de valorisation en agronomie de la FSA
La FSA qui a déjà organisé une
première journée de valorisation en agronomie, associe le
Rectorat et le Service rectoral de la valorisation pour une deuxième
édition de ce salon qui devient annuel.
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· Foire nationale et départementale
annuelle sur les innovations scientifiques avec le CBRST et
l'UAC
Les journées de la Renaissance scientifique africaine
sont l'occasion pour le CBRST, de choisir et de primer annuellement les
meilleurs chercheurs du Bénin. L'UAC pourrait s'associer au CBRST pour
rehausser cette manifestation qui a besoin de se dérouler autour d'une
« foire nationale sur les innovations scientifiques ». La foire
pourra durer une semaine, et sera placée sous le haut parrainage du
Président de la République.
· Plaidoyer et sensibilisation auprès
des partenaires à la coopération scientifique
Le Rectorat et le Conseil scientifique de l'UAC engagent une
action de plaidoyer auprès des partenaires à la
coopération scientifique, pour la prise en compte du volet
valorisation-vulgarisation dans le financement des projets de recherche.
· Information et sensibilisation des acteurs de
l'UAC et des intermédiaires à cette nouvelle
vision
Le personnel enseignant et administratif de l'UAC ainsi que
les hommes de médias sont informés et sensibilisés
à cette nouvelle fonction de l'UAC. Il en est de même des cadres
du MAEP et du ministère de l'industrie et du commerce qui sont des
partenaires et intermédiaires crédibles de l'UAC dans ce
processus avec les cibles.
· Cérémonie de lancement de la
stratégie de communication
La cérémonie sera une occasion pour mobiliser
l'opinion nationale sur cette nouvelle orientation de l'UAC, et une occasion
pour un premier contact entre les cibles et l'UAC.
· Les outils de communication
Il s'agit des divers outils médias et hors medias
identifiés à travers les différentes actions
projetées pour le plan de communication. Partant d'un mix de
communication, ils s'appuient sur les considérations objectives d'une
communication et des choix des bénéficiaires, et placent le
Patronat béninois, la CCIB et la CNAB comme interface essentielle dans
la stratégie. Ces outils se présentent comme suit, dans le
tableau ci - après :
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COMMUNICATION MEDIAS
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COMMUNICATION HORS MEDIAS
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AFFICHAGE
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RELATIONS PRESSE
|
Productions de posters annuels sur les recherches en
agronomie
|
Communiqués et annonces pour convier le public à
certaines activités
|
Production de dépliants et plaquettes annuelles sur les
recherches en
|
Point de presse pour annoncer certains grands
événements
|
agronomie
|
Conférence de presse annuelle bilan sur la relation
UAC/CCIB/CNAB
|
Production de dépliants présentant les produits
de la recherche
|
|
Production d'une affiche géant par Département
sur la
|
RELATIONS PUBLIQUES
|
valorisation (UAC et URRI)
|
Mise en place d'une plate forme (cadre officiel de
concertation)
|
|
Université - URRIS
|
PRESSE
|
Atelier annuel entre consommateurs de recherche en agronomie
et
|
Bulletin périodique interne de liaison sur les
recherches
|
chercheurs en agronomie
|
en agronomie : « Valorisation Info »
|
Vulgarisation du rapport du colloque biannuel de l'UAC sur les
résultats
|
Réactivation de l'édition du bulletin « UAC
Info »
|
de recherches
|
Articles réécrits dans les journaux sur les
résultats de recherches
|
Vulgarisation du rapport annuel des résultats de
recherches
|
|
Plaidoyer auprès des partenaires à la
|
TELEVISION
|
coopération scientifique
|
Documentaires audiovisuels à l'ORTB sur les
recherches
|
Organisation d'un atelier d'information et de sensibilisation
des
|
en agronomie
|
partenaires à la coopération scientifiques sur
l'approche valorisation de
|
Documentaire sur les télévisions situés
hors de la capitale économique
|
l'UAC
|
Cotonou
|
Séances et diners d'échanges avec les cibles
(CCIB,CNAB etc)
|
(Carrefour TV à Bohicon et Imale Africa à Porto
Novo, Canal 3 Parakou),
|
|
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COMMUNICATION EVENEMENTIELLE
Cérémonie solennelle de décoration et de
distinction des créateurs et
inventeurs en agronomie de l'Université
Deuxième édition des journées de
valorisation en agronomie de la FSA
Cérémonie de lancement de la stratégie de
communication
Semaine de la valorisation des recherches de l'UAC
Foire départementales sur les innovations en agronomie
Foire nationale annuelle sur les innovations scientifiques avec
le CBRST
et l'UAC
Lancement d'un grand projet sur les innovations universitaires
pour
accompagner le plan de communication
SPONSORING
Actions de sponsoring et de parrainage avec les autorités
locales
Actions de sponsoring et de parrainage avec les entreprises et
organisation
VULGARISATION
Informations et sensibilisation sur les nouvelles approches de
l'UAC avec les producteurs
Informations et sensibilisation sur les nouvelles approches de
l'UAC
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RADIO
Emission sur la radio nationale sur les innovations à
UAC
Emission mensuelle avec les radios rurales et communautaires de
façon itinérante par Département
Emission mensuelle avec les radios de l'intérieur de
façon itinérante par Département
INTERNET
Conception d'un site web pour la valorisation des recherches
Introduction dune rubrique recherche et valorisation
sur le site officiel de l'UAC avec un lien vers le site de la
valorisation de
l'UAC
Animation et officialisation du réseau social facebook de
l'UAC
Constitution d'un mail-list des Urris et des chercheurs en
agronomie
avec les entreprises industrielles
Informations et sensibilisation sur les nouvelles approches de
l'UAC avec les administrations (mairies, et Ministères)
Séance de vulgarisation avec les entreprises par la
CCIB
Séance de vulgarisation avec les producteurs agricoles
par la CNAB Formation des communicateurs et journalistes sur les IST et
l'approche valorisation de l'UAC
Séances de campagnes de sensibilisation IEC
(Information-Education Communication) en milieu rural
Film et vidéo auprès des cibles
Mise en place des « Centres pilote universitaires de
transfert de compétence »
Formation des agents du MAEP et de la CNAB auprès des
producteurs Formation des agents du MICPME et de la CCIB auprès des
entreprises Tournées d'information et de sensibilisation autour de cette
nouvelle approche des chercheurs en agronomie dans le milieu paysan.
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