A. L'instauration d'Intranet au Premier ministère
et l'usage des mails
Intranet est certes coûteux. Mais son apport peut
être énorme pour le Premier ministère. Son instauration
pourrait garantir une interactivité entre les agents, le partage des
informations et le traitement concerté des dossiers. C'est dire qu'il
peut booster la performance de l'institution.
Comme déjà relevé, Intranet favorise la
cohésion en bannissant les barrières hiérarchiques. Il
élimine également les distances géographiques. Même
hors du service, c'est-à-dire en mission à l'intérieur ou
à l'extérieur du pays, les agents du Premier ministère
peuvent rester en contact avec leurs collègues et leurs dossiers.
Intranet a universalisé le lieu physique du travail, pour ainsi dire.
Intranet peut également servir de boîte à idées
numérique.
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La Communication institutionnelle au service du rayonnement
du Premier ministère du Burkina Faso : acquis, limites et
solutions
L'envoi de mails groupés, par le biais du fichier mails
de l'ensemble des agents, est un moyen supplémentaire de la bonne
circulation des informations au Premier ministère.
Nous relevions que le téléphone, fixe comme
portable, est beaucoup utilisé dans la communication interne du Premier
ministère. Mais il nous semble nécessaire
d'accélérer les démarches en vue de la création de
la flotte téléphonique de l'ensemble des agents du Premier
ministère.
B. L'introduction de l'audiovisuel institutionnel au
Premier ministère
L'audiovisuel institutionnel s'entend de la vidéo, du
film, du diaporama sur la structure. Le terme s'applique à des outils
tels que la visioconférence, employée à l'animation de
réunions ou conférences entre des participants situés
à des endroits différents.
Ces outils sont encore l'apanage des entreprises
privées. Or des institutions publiques comme le Premier ministère
pourraient s'en servir afin de sensibiliser et informer leurs agents à
leur mission et aux idéaux du service public.
A la suite des pistes de dynamisation de la communication
interne du Premier ministère, nous explorerons des voies
d'amélioration de la communication externe du Premier
ministère
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