Paragraphe2 : Observation de stage et Etats des lieux des
ressources
A- Observation de stage
Le premier constat qui ressort de nos observations est que
pour le bon fonctionnement de la mairie, le Maire effectue
périodiquement des contrôles de présence et
d'arrivée à bonne heure des agents au service. Aux retardataires
et aux absents est adressé un avertissement par le Secrétaire
Général (SG). Généralement à quelques
exceptions près, la plupart des chefs services rentrent après
l'heure réglementaire prévue à dix-huit heures trente
minutes (18h 30 mn). Mais il convient de
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remarquer qu'aucune sanction n'est paradoxalement
prévue à cet effet. Nous constatons également que la
structure dispose dans son ensemble des agents relativement jeunes mais en
nombre insuffisant. Dès lors, il n'est pas rare de voir une personne
accomplir le travail de deux ou trois autres au sein du même service, ou
mieux dans plusieurs services différents.
De l'examen des stratégies de mobilisation de
ressources adoptées par la commune d'Avrankou, nous avons
constaté que:
i' les autorités de la commune informent peu les
contribuables sur les raisons qui justifient les taxes;
i' les avis d'imposition ne sont pas souvent envoyés
à temps pour permettre aux contribuables de payer dans les meilleurs
délais leurs dettes fiscales;
i' la politique de recouvrement adoptée par la commune
est trop agressive, car les agents recouvreurs exigent le paiement sans
délai de la totalité des montants dus, alors qu'un paiement par
tranche pouvait être accordé aux contribuables;
i' les dirigeants de la commune n'informent pas souvent les
personnes ressources sur l'existence et les politiques de financement des
grands projets de développement, alors qu'une telle stratégie
pouvait inciter ces personnes ressources à contribuer à la
réalisation de ces projets;
i' la commune ne dispose pas d'un fichier centralisant tous
les types d'impôts et taxes qui relèvent du domaine de la
commune.
Il convient de remarquer que le cadre de travail a
forcément un impact sur le rendement des agents; raison pour laquelle
nous constatons que la plupart des locaux abritant de la mairie sont peu
spacieux à l'exception de quelques-uns qui ont une dimension convenable
aux activités.
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L'Administration communale, au regard de sa mission, a
institué au sein des services communaux, certaines divisions pour mettre
en oeuvre les orientations générales de la mairie entre autre la
division Accueil et Renseignement. Toutefois, on constate qu'elle n'est pas
fonctionnelle. Le cas le plus contrariant est celui du Service de l'Etat Civil
et de la Population (SECP). Il ne dispose pas du matériel informatique
de bonne qualité et l'effectif du personnel est réduit au chef
service, à un chef division et à une collaboratrice.
Néanmoins ce service a quelques fois l'appui des stagiaires. Le chef
division carte d'identité n'a pas de collaborateur direct pour
l'accomplissement à mieux de la mission qui lui est assignée de
sorte que le fonctionnement du service revient au seul chef division qui
s'occupe et de la constitution et de l'exécution d'innombrables
tâches. Aussi faudra-t-il noter qu'il ne lui a pas été
affecté un moyen de déplacement pour pouvoir acheminer en temps
réel les dossiers pour l'établissement des cartes
d'identité vers la Direction Départementale de la Police
Nationale (DDPN).
La commune dispose des documents de planification de la
commune tels que le Schéma Directeur d'Aménagement de la Commune
(SDAC) et surtout le Plan de Développement Communal (PDC). La commune
d'Avrankou dispose donc d'un PDC. Pour mener à bien les attentes de la
population, il faut un personnel suffisant, notamment qualifié et rompu
à la tâche.
B- Etat des lieux des ressources 1- Les
transferts immédiats
Les cérémonies de passation de pouvoir entre les
Maires élus, les sous-préfets et chefs de circonscription
urbaine, intervenues en février-mars 2003, ont consacré le
transfert de la gestion des affaires locales aux communes. Il s'agit
notamment:
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Tableau N°1 : Présentation
des transferts immédiats
Développement local, Aménagement,
Habitat, Urbanisme.
|
Aménagement de la commune, lotissement, plan
directeur d'urbanisme, permis d'habiter et de construire, affectation des
sols, occupation du domaine public, promotion de l'habitat.
|
Infrastructures, Equipements, Transport.
|
Construction des voies et pistes, construction et gestion
des embarcadères et parkings, réglementation du
transport, signalisation routière, installation des cabines
téléphoniques et Stations radio-télévision.
|
Environnement, Hygiène,
Salubrité.
|
Création et entretien des espaces verts et places
publiques, gestion eau potable, eaux usées et hygiène,
réglementation de l'assainissement, collecte et traitement des
déchets liquides et solides ; création, entretien et gestion
des cimetières et services funéraires.
|
Enseignement, Education et Culture.
|
Construction, équipement, réparation et entretien
des centres de formation, des infrastructures culturelles, ludiques,
sportives et jeunesse ; conservation du patrimoine culturel local ;
promotion de l'éducation de la jeunesse et des langues nationales.
|
Santé et Actions sociales.
|
Construction, réparation, équipement et
entretien des centres publics de promotion sociale ; aide sociale aux
déshérités et
sinistrés.
|
Services marchands
et Investissements économiques.
|
Construction, réparation, entretien et gestion des
marchés, gares routières et abattoirs ; promotion et
investissement dans le tourisme, l'artisanat et l'industrie,
aménagement des zones artisanales et industrielles.
|
Source : Réalisé par
nous-mêmes.
2- Les transferts
différés
Il s'agit pour l'essentiel de compétences sectorielles
de certains départements ministériels tels que:
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- la construction des écoles maternelles, primaires et des
centres de santé, des
pistes rurales et ouvrages d'art;
- l'installation de lignes de télécommunication
locales;
- la réalisation et la gestion des réseaux
d'éclairage public;
- la fourniture et la distribution de l'eau potable;
- la réalisation, l'entretien et la gestion des
infrastructures hydrauliques à
caractère local.
3- Transfert des ressources humaines
Selon le rapport 2005 de Social Wacht Bénin, les
communes ont hérité des sous-préfectures et
circonscriptions urbaines d'un personnel d'environ 4000 agents,
constitué d'une pléthore d'agents d'exécution (94%) et
d'un nombre très insuffisant de cadres de conception et d'encadrement
(6%).
4- Transfert des ressources
matérielles
Les communes ont bénéficié des
patrimoines mobiliers et immobiliers, constitués des Mairies actuelles,
57 résidences des Maires, de bâtiments administratifs et autres,
de réserves foncières, de matériels bureaucratiques,
informatiques, de véhicules administratifs, d'engins de voirie, de
réseau de télécommunication, d'auberges et motels.
5- Les transferts de ressources
financières
Face à l'importance des charges auxquelles les communes
doivent faire face et de l'insuffisance chronique des ressources
financières, l'Etat a décidé de contribuer chaque
année au budget des communes. Cette contribution se fait à
travers un appui budgétaire.
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Chapitre II : CADRE THEORIQUE ET
METHODOLOGIE DE L'ETUDE
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Ce chapitre a pour but de faire l'exposé réel du
problème posé par cette recherche (problématique) et de
présenter respectivement les objectifs, hypothèses, la revue de
littérature et la méthodologie utilisée.
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