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Contribution à  l'amélioration de la politique de suivi des crédits octroyés par les IMF (Institution de Micro Finance).

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par Mouhamed DJIMA
Ecole nationale d'économie appliquée et de management (ENEAM) à  Cotonou ( Bénin) - Brevet de technicien supérieur 2011
  

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CHAPITRE2: Déroulement du stage et Problématique

SECTION1 : Travaux effectués et difficultés rencontrées

PARAGRAPHE1 : Travaux effectués

A. Au niveau de l'AB

L'agent de bureau est chargé de recevoir les clients surtout les nouveaux qui mettent pied pour la première fois dans le service. Il se charge de fournir des informations préliminaires à toute personne intéressée par les activités de PADME. Il travaille en relation avec les chargés de prêts. L'occasion nous a été donnée d'accueillir les clients. L'accueil se fait de la manière suivante:

-nous souhaitons la bienvenue aux clients ;

-nous prêtons attention à ce pourquoi ils sont arrivés;

-nous les invitons à se présenter à 15h pour suivre les séances d'animation ;Pendant l'animation l'AB présente la structure et les différents produits financiers offerts par PADME aux clients ainsi que les critères d'éligibilité

-l'AB répond à leurs questions de façon précise;

-nous aidons l'AB à enregistrer les noms des nouveaux clients ainsi que ceux des clients en renouvellement dans les registres qui sont destinés à cette fin;

-enfin nous les orientons vers les CP selon leur zone habitée.

Lors de la finalisation des dossiers, il nous revient de remplir les contrats en fonction des types de crédit et de garantie. Par la suite nous traitons chaque dossier selon la garantie.

-nous établissons deux exemplaires du contrat si la garantie est une parcelle et trois exemplaires si la parcelle appartient à une tierce personne appelée avaliseur. Dans le cas d'un véhicule donné en garantie le contrat est établi en trois exemplaires si le véhicule est la propriété du client et en quatre exemplaires s'il a été avalisé. Lorsque la garantie est une fiche de paye, le contrat est rempli en trois exemplaires.

-en ce qui concerne les cautions solidaires, un contrat de groupe est établi en deux exemplaires.

-notons que pour tout type de contrat, nous faisons signer à chaque client et avaliseur,les spécimens de signature que nous leur demandons également de légaliser.

-nous aidons également les clients à remplir la fiche du programme d'investissement ainsi que la fiche d'attestation d'aval. Après ce travail avec l'AB, nous sommes passés au niveau des CP.

B. Au niveau des CP

Nous assistons les chargés de prêt dans l'accomplissement de leur travail. D'abord, ensemble avec les CP nous interrogeons les clients par rapport à leurs activités. Ces informations sont notées au fur et à mesure par les chargés de prêt sur une fiche appelée fiche d'évaluation. Enfin, en cas de mise en place de crédit, nous prenons soin de classer les dossiers suivant leur numéro dans un rayon réservé à cet effet.

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams