2. Quelques activités documentaires
a. Collecte
Le Centre de Documentation du CILSS acquiert ses ouvrages par
achat et reçoit aussi certains sous forme de don. Il
télécharge également certains documents importants sur
Internet. Le CILSS reçoit en outre par abonnement les journaux
publiés sur la place comme les quotidiens « Sidwaya, le Pays,
l'Observateur Paalga », et les revues telles que : Jeune Afrique,
Santé Magazine ...
b. Enregistrement et traitement des ouvrages
Les documents papiers sont constitués de monographies
et de collections de périodiques.
Les monographies sont directement enregistrées dans le
système intégré de gestion documentaire sous MYSQL qui est
un nouveau système développé pour la gestion facile et
rapide des publications du CILSS. Les fichiers électroniques sont
directement intégrés dans le système.
Les périodiques sont enregistrés et
classés sur des présentoirs qui sont accessibles à tous.
Les anciennes collections sont d'une part reliées et d'autre part
archivées dans des boîtes d'archives pour d'éventuelles
recherches rétrospectives.
c. La recherche et la diffusion de
l'information
Les recherches documentaires s'effectuent très
facilement à partir du Centre de Documentation Numérique dont la
mise à jour se fait de façon automatique par les
Spécialistes du métier.
La diffusion de l'information est l'une des activités
importantes de tout centre de documentation. C'est à travers cette
activité que le Centre est valorisé. En ce qui concerne celui du
CILSS, la diffusion se fait à travers : la consultation sur place, le
service aux utilisateurs, la recherche sur profil, les prêts à
domicile, le service questions-réponses, l'élaboration et la mise
à disposition des bibliographies spécialisées, etc.
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