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L'accès aux services d'information en ligne: de l'innovation à  l'usage: cas du centre de documentation numérique du Comité Inter-états de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS )

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par Ulrich NIAMBA
Institut des sciences et techniques de l'information documentaire du Burkina - Brevet de technicien supérieur en sciences de l'information documentaire 2011
  

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IV. Le centre de documentation du CILSS

1. Présentation générale

Le Centre de Documentation a ouvert ses portes depuis 1976 et dès lors, il met à la disposition du grand public des outils de recherche d'information scientifique dans les domaines de la lutte contre la sécheresse et la désertification, la gestion des ressources naturelles, la sécurité alimentaire et la maîtrise de l'eau. Ce centre a donc pour mission de collecter, traiter et organiser une documentation variée se rapportant aux domaines couverts par le mandat du CILSS. Il a aussi pour mission de diffuser les travaux de recherche, les études, les publications et toute documentation sur le Sahel en général et sur les pays du CILSS en particulier. Le fonds documentaire de ce centre est estimé à environ 7000 unités d'information. Plus de 6000 références sont contenues dans la base de données documentaire et comprennent généralement des monographies, des thèses et mémoires, des rapports et études, des comptes rendus de réunions, d'ateliers et des publications du CILSS et du Club du Sahel.

Le Site du Centre de Documentation héberge en outre plus de 6000 publications scientifiques. La majorité des documents de ce fonds a été numérisée et peut être accessible à partir de la base de données en ligne à l'adresse suivante : http://www.cilss.bf/

a. Domaines couverts

Le centre de Documentation couvre les domaines suivants :

Lutte contre la sécheresse et la désertification ; gestion des ressources naturelles ; agriculture, élevage, ressource en eau, environnement, sol, sécurité alimentation, santé, population et développement, information agro-hydro météorologique, recherche agro-socio-économique, énergie solaire, changements climatiques...

b. 8

Public cible

Le centre de documentation est ouvert à tous :

Stagiaires, étudiants, enseignants ; professionnels de l'information ; ingénieurs, techniciens, consultants, O.N.G, bureaux d'études, chercheurs, etc.

c. Ressources humaines

Le Centre de documentation est géré par une Spécialiste en Sciences de l'Information Documentaire formée à l'EBAD.

d. Horaires d'ouverture

Le Centre de Documentation est un centre à libre accès qui est ouvert du mardi au vendredi de 8 heures à 14 heures ; le lundi étant consacré à l'archivage documentaire.

e. Services offerts

Le Centre de Documentation offre les services suivants :

- Interrogation en ligne de la Base de données sous MYSQL ;

- Coupures de presse sur les évènements tenus par le CILSS. Le Centre de Documentation est abonné à au moins trois (3) journaux de la place et lorsque que des informations sur le CILSS paraissent dans les journaux, il se charge de leur diffusion à tout le personnel et partenaires du CILSS ;

- Revues d'informations. Ce sont des revues d'information qui sont régulièrement mises à la disposition des lecteurs ;

- Dons et vente de publications, brochures et documents divers. Le Centre met gratuitement à la disposition du public des publications et brochures produites par le CILSS, certaines publications scientifiques sont mises en vente.

Les produits documentaires élaborés par le Centre de Documentation du Secrétariat Exécutif du CILSS au cours des dernières années sont :

- Bibliographies électroniques : elles contiennent des références sur les domaines couverts par le CILSS : Eau (2006) ; Sécurité alimentaire (2007); Energies (2008) ; Lutte contre la Désertification ; Environnement (2009) ; Changements climatiques (2010)

Press-book ou production de supports d'informations : ce document fait un récapitulatif annuel de toutes les informations diffusées par le CILSS à travers la presse.

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo