3-2-2. Les indicateurs de performance :
- Adhésion libre et volontaire
- Election démocratique
- Tenue régulière des réunions
statutaires
- Participation des membres aux AG (75 %)
- Tenue des réunions (au moins 6 fois dans
l'année)
- Existence de récépissé
- Taux de participation aux réunions du bureau (80
%)
3-2-3. La gestion saine et efficace :
La gestion saine est le rassemblement des ressources
nécessaires (humaines, matérielles, financières et
informationnelles), de manière à parvenir à des
résultats organisationnels bien déterminés dont l'aptitude
à mesurer les objectifs ainsi que la performance des personnes qui en
sont chargées.
La gestion saine et efficace implique l'aptitude à
élaborer un plan stratégique définissant les objectifs
généraux qu'une organisation désire atteindre à
long terme, les ressources nécessaires pour y parvenir, les
responsabilités de chaque membre de l'organisation dans
l'exécution de ce plan plus vaste et un système de
suivi-évaluation des résultats atteints et les systèmes de
gestion et procédure appropriée et performants concrets.
Pour mieux étayer l'indicateur gestion efficace et
saine nous aborderons des composantes et des critères de mesure de
performance.
Les composantes :
· La planification stratégique
· Le plan d'action
· Le budget
· Le manuel de procédures organisationnelles et
administratives
· Le manuel de procédures techniques et
financières
· Le genre
· La gestion et résolution des conflits.
3-2-3-1. Les éléments ou outils de la
gestion saine :
a-) La planification
stratégique :
C'est le procédé par lequel un OP
prépare, élabore et s'assigne des objectifs conformément
aux aspirations profondes de ses membres.
L'analyse de l'environnement interne de l'OP et ses relations
avec l'extérieur fait partie intégrante du processus de
planification stratégique. Pour qu'une planification stratégique
acquière une force d'application, il faut qu'elle soit approuvée
et adoptée en assemblée générale des membres.
· La projection des activités/actions dans 3
à 5 ans ;
· Les acteurs potentiels ;
· Le plan de financement ;
· Le budget prévisionnel
· Le système de suivi et d'évaluation.
b-) L'utilité d'une planification
stratégique :
· La planification établit un schéma
directeur
· Il évite de naviguer à vue
· Implique tous les acteurs d'où la participation,
la responsabilisation et la transparence.
· Affiche une réelle volonté de changement
qualitatif par les acteurs.
· Assure la crédibilité et la
pérennité de l'organisation.
· Garantit le partenariat
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